LA COMPTABILITÉ

Le masseur-kinésithérapeute est un professionnel libéral, et est soumis à des règles comptables. Voici quelques éléments clés à prendre en compte :

  1. Tenue des livres comptables : Vous devez tenir une comptabilité rigoureuse de vos recettes et de vos dépenses. Vous pouvez tenir vos livres comptables à la main ou utiliser un logiciel de comptabilité (Kinémax sait très bien faire !). Il est recommandé de conserver toutes vos factures et reçus de dépenses pour justifier vos déclarations fiscales.
  2. Déclaration fiscale : Vous devez déclarer vos revenus chaque année auprès des autorités fiscales. Il est important de bien comprendre les règles fiscales pour savoir quelles dépenses sont déductibles et quelles sont les exonérations fiscales qui vous sont applicables en tant que professionnel de santé. Kinémax vous permet d’éditer facilement votre 2035. Les différents documents doivent parvenir à l’administration fiscale avant le 30 avril de chaque année.
  3. Facturation et paiement : Vous devez émettre des factures pour toutes vos prestations de services. Assurez-vous que vos factures contiennent toutes les informations requises, comme les dates, les montants et les coordonnées de vos patients. Vous devez également suivre les paiements de vos patients pour vous assurer que vous êtes payé correctement. Kinémax édite, en plus des feuilles de soins, les factures HN et permet le pointage des recettes et la réalisation d’un état de rapprochement bancaire.
  4. Frais professionnels : Vous pouvez déduire de vos impôts certaines dépenses professionnelles, comme l’achat de matériel de kinésithérapie ou les frais de déplacement pour aller chez vos patients. Kinémax enregistre automatiquement vos dépenses régulières et très facilement toutes vos dépenses ponctuelles.

Pour ce dernier point, il est important de bien comprendre quels sont les frais qui sont déductibles de vos revenus professionnels et comment les déclarer.

Tout d’abord, les frais professionnels correspondent à toutes les dépenses que vous engagez pour exercer votre activité professionnelle. Ces frais peuvent être engagés pour l’achat de matériel, les déplacements professionnels, les frais de formation, les cotisations à des organismes professionnels, etc.

En principe, tous les frais professionnels que vous engagez dans le cadre de votre activité de masseur-kinésithérapeute sont déductibles de vos revenus professionnels. Cependant, il convient de respecter certaines règles fiscales pour que ces frais soient effectivement déductibles.

• Par exemple, les frais de déplacement.

Il existe deux solutions. Les frais kilométriques et les frais réels sont deux concepts différents en matière de déduction fiscale des dépenses liées à l’utilisation d’un véhicule dans le cadre de votre activité professionnelle.

Les frais kilométriques sont calculés en fonction du nombre de kilomètres parcourus dans le cadre de votre activité professionnelle (trajet domicile-travail compris). Ils correspondent à un montant forfaitaire défini par l’administration fiscale, qui est révisé chaque année et qui est fonction du type de véhicule (voir les « Actualités Kinémax »). Le montant des frais kilométriques est donc facile à calculer et ne nécessite pas de justificatifs particuliers sauf de tenir un registre de votre kilomètres parcourus à produire à l’administration fiscale en cas de contrôle.

En revanche, les frais réels sont les dépenses réellement engagées pour l’utilisation d’un véhicule dans le cadre d’une activité professionnelle, telles que l’essence, l’entretien, l’assurance, etc. Le contribuable doit donc conserver les justificatifs de ces dépenses pour pouvoir les déduire de ses impôts. Il conviendra de déterminer une part d’utilisation professionnelle et personnelle de votre véhicule, et d’appliquer ce pourcentage sur les dépenses.

Le choix entre les deux méthodes dépend de la situation individuelle de chaque professionnel, de la quantité de kilomètres parcourus et du type de véhicule utilisé.

• Autre exemple : les repas.
Les frais de repas peuvent être déduits s’ils sont engagés dans le cadre de votre activité professionnelle et s’ils sont justifiés par des pièces justificatives (factures, notes de frais, etc.).

Les frais de repas engagés lors de vos déplacements professionnels peuvent être normalement déduits en totalité.

Cependant, la déduction des frais de repas quotidiens est soumise à un plafond, de 19,40 € par repas. Il faut également déduire 5€ correspondant à la valeur d’un repas pris à domicile.

Pour pouvoir déduire vos frais professionnels, ils doivent être tous justifiés, c’est-à-dire que vous devez être en mesure de prouver leur réalité et leur nécessité pour votre activité professionnelle. Vous devez donc conserver toutes les factures et les justificatifs de paiement correspondant à ces dépenses professionnelles.

Assurez-vous de bien comprendre les règles fiscales pour savoir quelles dépenses sont déductibles.

• Autre notion importante pour votre comptabilité: le principes des immobilisations.

En comptabilité, les immobilisations sont des biens qui sont destinés à être utilisés sur le long terme dans le cadre de l’activité professionnelle.

Les immobilisations peuvent prendre différentes formes, telles que des locaux professionnels, des équipements ou du matériel. Pour être considérés comme des immobilisations, ces biens doivent être détenus par l’entreprise pour une période supérieure à un an.

Les locaux professionnels peuvent être considérés comme des immobilisations si le masseur- kinésithérapeute les détient pour une durée supérieure à un an. Ces locaux peuvent inclure un cabinet de consultation, une salle de traitement ou encore une salle d’attente. Dans ce cas, la valeur des locaux est inscrite au bilan de l’entreprise, à l’actif immobilisé.

Les équipements et le matériel peuvent également être considérés comme des immobilisations. Il s’agit notamment des tables de traitement, des appareils de kinésithérapie ou encore des ordinateurs. Dans ce cas, la valeur de ces biens est également inscrite au bilan de l’entreprise, à l’actif immobilisé.

Il est important de noter que les immobilisations doivent être amorties sur leur durée d’utilisation. L’amortissement est une charge comptable qui permet de constater la dépréciation des biens au fil du temps. Il est donc important de prévoir cette charge dans le compte de résultat de votre bilan.

Bien entendu, Kinémax sait gérer les immobilisations et bien plus encore !

Il ne vous reste plus qu’à vous lancer dans votre comptabilité – il est grand temps !
Kinémax avec son module compta vous facilitera la tâche.
En cas de doute, rapprochez-vous d’un expert-comptable ou d’une Association de Gestion Agréée.

Le tiers-payant par les kinésithérapeutes

Depuis le 1er janvier 2017, le tiers-payant est un droit pour les soins pris en charge au titre de la Maternité ou d’une Affection Longue Durée (ALD). Ces soins sont pris à 100% par les Caisses d’Assurance Maladie tout comme le sont les soins d’AT/MP et bien sûr les titulaires de la CSS (Complémentaire Santé Solidaire). N’oublions pas les soins au titre de l’Article 115 qui ouvre également droit à l’exonération du ticket modérateur.

En dehors de ces cas, le tiers-payant sur la part obligatoire peut également être proposé à tous les patients mais cette fois-ci sans caractère obligatoire pour les professionnels.

Par ailleurs, il est possible de pratiquer le tiers payant sur la part complémentaire (mutuelle). Cela est possible uniquement si le masseur-kinésithérapeute a signé préalablement une convention avec la mutuelle concernée.

Pour pouvoir pratiquer le tiers-payant pour vos patients, il faut impérativement :

  • Enregistrer la Carte Vitale
  • Et/ou avoir recours au téléservice ADRi (Acquisition des DRoits intégrée)
  • Enregistrer la carte mutuelle (si tiers-payant sur part complémentaire)

 

Dans Kinémax, pour facturer la part obligatoire en tiers-payant, il faut bien renseigner dans la fiche du patient :

  • La nature d’assurance

    • Dans le cas classique de la Maladie, renseigner si les soins sont en ALD ou si le bénéficiaire a une exonération du ticket modérateur

Les différents cas : 

  • Dans le cas d’une Maternité, renseigner la date d’accouchement (date prévue si avant accouchement)

  • Dans le cas d’un Accident de travail/Maladie Professionnelle (AT/MP), renseigner la date d’Accident de Travail (déclaration initiale) et l’organisme gestionnaire

Attention : certains organismes gestionnaires d’AT/MP ne fonctionnent pas en télétransmission (services publics souvent). Dans ce cas, vous devrez faire un envoi papier de vos factures.

Pour facturer la part complémentaire, il faut préalablement remplir les données relatives à la mutuelle dans la fiche du patient :

Bien renseigner, la mutuelle, la convention ainsi que les dates d’ouverture des droits. Il est possible depuis l’application Kinémax.moov sur votre mobile de scanner le QR code présent sur la plupart des cartes mutuelles, pour une intégration aisée.

 

Pour facturer, rien de plus simple, il suffit de cliquer sur l’icône feuille de soin.

Puis choisir le mode facturation adapté à votre situation :

 

 

Enfin s’assurer que les cases de tiers-payant AMO et AMC (le cas échéant) sont bien cochées :

 

Voilà, c’est fini, il ne vous plus qu’à cliquer sur

Des questions ? Pensez au groupe Facebook des @Utilisateurs Kinémax

Facile de communiquer

Dis Minimax, tu fais comment pour communiquer avec les médecins prescripteurs ?

Heu..Ben…souvent je décroche mon téléphone et je fais leur numéro !

Ok, ok, très malin ! Mais pour leur envoyer un bilan ou un compte-rendu ?

Fastoche ! Kinémax est là, alors…Relax !

Comment ça, Kinémax est là?

Ton super logiciel te fait ça en trois minutes !

Kinémax sait faire des courriers ?

Ben ouai mon pote ! Et pas qu’un ! Autant que tu veux !

Tu peux m’expliquer un peu ?

Tu peux créer autant de modèles de courriers que ton imagination le veux bien !

C’est-à-dire ?

Ça veut dire que tu peux te faciliter la vie en créant des documents-types pour toutes les utilisations que tu veux : courrier aux médecins, aux confrères, aux patients, bilan, fiche de synthèse…

Et j’fais ça comment moi ?

Simplement. Kinémax te permet d’insérer des balises dans ton logiciel de traitement de texte préféré pour qu’un maximum d’informations apparaissent automatiquement

Des balises ? Késako ?

C’est un petit code qui va permettre que les éléments du dossier patient s’affichent automatiquement dans le document comme le nom et le prénom, l’adresse, le numéro sécu, la date de la prescription…etc.

Tu veux dire que je vais gagner du temps ?

Et pas qu’un peu mon pote ! Même ta secrétaire va être contente !

C’est magique Kinémax !

Magique, j’sais pas, mais méga doué, ça c’est sûr !

Viens-là que j’te scanne !

Dis Minimax, mon scanner m’a lâché…

Il a bien fait ! Il aurait dû le faire avant, t’es pas marrant comme type !

Très rigolo ! Et j’fais comment moi maintenant ?

Comme tous les gens modernes ! Demande à Kinémax !

T’as avalé un clown ? Mon logiciel pour remplacer mon scanner ? Très drôle…

Grâce à la super application Kinémax.moov, rien de plus simple.

Ah ouais ? Tu m’expliques ?

Tu installes l’application Kinémax.moov sur ton téléphone ou ta tablette.

Et puis ? J’fais quoi après ?

Une fois que l’application est ouverte, tu choisis l’icône « scan » et c’est dans la boite !

C’est tout ?

Tu choisis quel type de document tu veux scanner et « clic », tu prends la photo !

Ok dac, et après j’en fais quoi ?

Tu cherches ton patient dans la liste, tu choisis le traitement et c’est tout bon !

C’est tout bon, c’est tout bon…et mon scan, il est où ?

Dans le dossier de ton patient, à sa place !

Tu veux dire que l’application fait tout le boulot ?

Ben oui, j’t’ai dit que c’était une super application ! En 15 secondes, scanné, classé ! Mieux que ton vieux scanner !

T’es trop fort Minimax !

Ouai… Je sais… ! Bon… Kinémax m’aide un Max !

La rétro des assistants

Dis Minimax, je galère grave avec les assistants du cabinet…

Comment ça ? Ils ne bossent pas bien ?

Si si, ils sont au top ! Mais je galère tous les mois pour calculer leurs rétrocessions !

Pas possible ! C’est tellement simple avec Kinémax !

Comment ça, avec Kinémax ?

Ton super logiciel te fait le calcul en 3 clics !

C’est vrai ça ? C’est pas des carabistouilles ?

Vrai de vrai ! Tu as tout : le chiffre d’affaires total, le chiffre d’affaires rétrocédé, le montant des indemnités de déplacements…Tout !

Et comment qu’je fais ?

Au préalable, tu détermines les taux de rétrocession pour le cabinet et les domiciles dans le module compta

Oui, et puis ?

Puis après, tu lances le calcul de la rétrocession chaque mois

Et j’fais ça comment moi ?

Dans les Outils du logiciel, un petit clic droit sur le nom de ton assistant…et Hop !

Et c’est tout ? Et si mon assistant a un(e) remplaçant(e) ?

La même chose ! Comme le remplaçant est sur le compte du remplacé…c’est pareil !

Et moi, si j’ai un(e) remplaçant(e) ?

Quand tu crées son compte remplaçant, tu paramètres les taux de rétrocession de la même manière et le tour est joué !

Et moi qui m’enquiquine depuis des mois !

Quand tu sais pas…y’a Kinémax ! et Minimax !

La sécurité c’est mon affaire !

Holala, Minimax, je ne sais pas quoi faire…Tu peux m’aider ?

Ben oui, mon ami ! Quel est le problème ?

Je ne sais pas comment protéger mes données ?

Tu veux dire les données de tes patients ?

Oui ! Je n’y comprends rien en informatique alors en sécurité !

No stress! Kinémax fait tout pour toi !

Comment ça ? Rien à faire si j’ai Kinémax ?

C’est ça ! Ce logiciel, c’est ton pro de la sécurité !

Aller, raconte, explique !

Par exemple, au bout de quelques minutes d’inactivité, Kinémax se verrouille tout seul, pratique pour éviter les indiscrets, non ?

Oui, mais pour l’application mobile ?

Toutes les données sont cryptées quand l’application communique avec ta moov’box et son accès et protégé par mot de passe..tranquille !

D’ailleurs la moov’box, n’importe qui peut se connecter ?

Ben non, nigaud ! Il faut un identifiant et un mot de passe spécifique liés à la moov’box et en plus il faut que le praticien soit actif dans le cabinet

Ce qui veut dire ?

Ce qui veut dire qu’en plus de ces identifiants propres, le praticien doit être autorisé à accéder aux données…

Mais c’est toujours le cas !

Presque ! Sauf quand tu as un ancien collaborateur ou remplaçant pour qui tu veux supprimer l’accès…et tes données restent bien confidentielles !

Et les sauvegardes ?

Toutes les sauvegardes sont sécurisées ! La base ! Sécurité max !

Bon en fait, c’est Relax y’a Kinémax ?!

T’as tout compris !

Plus mobile que moi… C’est le Moov !

Minimax, Minimax, j’ai un big big problème !

Qu’est-ce qui t’arrive ?

Mon ordi a planté, je ne peux plus travailler !!

Hola, doucement ! Tu ne PEUX plus ou tu ne VEUX plus travailler ?

Plus d’ordi, j’te dis ! J’peux plus travailler !

Déjà mon gars, tu bosses avec tes mains et ta tête – enfin là j’suis pas sûr !

Très drôle ! Tu sais bien que si je n’ai pas les données de mes patients, ça va être compliqué !

Mais tu les as, mon pote, tu les as !

J’te dis qu’j’ai plus d’ordi !

Oui…Mais tu as ton téléphone ! Et y a tout qui va bien dedans !

C’est-à-dire ? Comprends pas !

Ben avec Kinémax.moov et la Moov’Box… Ton logiciel tient dans ta main ! Et donc…toujours avec toi !

Comment ça ?

Simple, ton agenda, le dossier de tes patients avec leurs traitements, leurs ordos, tout, j’te dis !

Et je peux tout faire comme sur mon ordi ?

Presque ! Gérer ton agenda : ajouter, modifier, supprimer. La base !

Et quoi d’autre ?

Tu peux également gérer les dossiers de tes patients : numéro de tel, adresse, traitements. Tu peux scanner leurs ordonnances et leurs documents. Et un super truc !

C’est quoi ton super truc ! ?

Tu peux directement dicter à ton téléphone des bilans avec flashbilan et HOP ! Illico dans le dossier de ton patient ! Trop fastoche !

Je veux cette application ! Et vite ! J’ai du boulot, moi !

Rendez-vous sur le store applications de ton téléphone et télécharge sans plus tarder Kinémax.moov. Enjoy !

Pilotage en toute sécurité

Dis Minimax, comment savoir où en est mon activité ?

Ben…Tu ne sais pas comment tu travailles ?!

Si ! Mais la fin de l’année approche et je voudrais bien savoir où j’en suis !

Rien de plus simple ! Ton logiciel préféré est là pour t’aider !

J’veux bien qu’il m’aide mais il fournit quoi comme données ?

Euuuh…du solide, du concret…des chiffres !

C’est-à-dire ? Quoi comme chiffres ? Faut que j’fasse comment ?

Tu vas sur l’onglet Pilotage du tableau de bord…et là c’est toutotomatique !!

Mais encore ?

Tu choisis quel chiffre d’affaires (CA) tu veux explorer, tu choisis la période et hop !

Et hop ??!! C’est aussi facile ?

Oui ! Kinémax te fait un joli graphique avec les données importantes selon tes critères !

Et je peux les imprimer ?

Bien sûr, tu peux par exemple imprimer la liste des factures non-soldées pour la période choisie.

Tu veux dire que peux trouver facilement mes impayés ?

Oui, oui ! Tu peux même faire des courriers de relance depuis l’onglet « Compta » !

Trop d’la classe ! J’vais pouvoir traquer les mauvais payeurs !

Fais toi plaisir ! Le pilotage avec Kinémax, c’est un max de bénef’ !

Minimax, tu m’as reboosté avec ton super pilotage !

Et ce n’est pas tout ! Le pilotage de Kinémax te donne une autre info importante…

Quoi ? Laquelle ?

Ton taux de télétransmission sécurisée* sur l’année en cours…pour savoir si tu as droit à la prime d’aide à l’informatisation. Cool, non ?

*critère neutralisé pour 2020 en raison de la pandémie Covid-19

Mon bel agenda

Dis Minimax, tu utilises l’agenda de Kinémax ?

Bien sûr ! Et plutôt deux fois qu’une !

Qu’est-ce que tu veux dire ?

D’abord, l’agenda électronique c’est le cœur de Kinémax…il pulse un max ! Trop pratique !

Et ensuite ?

Quoi ensuite ?

Tu dis « D’abord », je dis « ensuite » parce que je suis sûr qu’il y a autre chose !

T’as tout juste mon gars ! Ton agenda, il est sur ton ordi…mais aussi….

Mais aussi….mais aussi quoi ?!

Il est aussi sur ton smartphone ! Et là, ça devient super intéressant !

J’t’écoute ! J’suis tout ouie ! Mon téléphone en palpite !

Tu peux gérer ton agenda depuis l’application mobile…quand tu es au cabinet mais aussi quand tu n’y es pas ! C’est pas la classe, ça ?

Donc je peux regarder mon agenda sur mon tel depuis n’importe où* ?

Pas seulement regarder mais aussi ajouter, modifier, déplacer, supprimer les rendez-vous…du bout des doigts !

Tu veux dire que je peux gérer tous mes rendez-vous depuis mon tel ?

Bien sûr ! Super pratique quand tu es en visite à domicile ou tranquillement dans ton canapé ! Mais ce n’est pas tout !

Qu’est-ce que tu mijotes encore ?

Que du bonheur ! Depuis l’agenda, tu as accès à la fiche de tes patients et….

« Et » quoi ?

Tu peux en enregistrer une nouvelle ou modifier une existante : les coordonnées, le traitement…Tout ! Tu peux t’occuper de tout depuis ton smartphone !

Bientôt tu vas me dire qu’elle fait le café cette appli !

Non, pas encore ! Mais j’crois que les développeurs y pensent ! Hahahaha !

*nécessite la MoovBox

Prévenir mes patients ? Fastoche !

Minimax, comment prévenir mes patients facilement ?

Je ne sais pas de quoi tu veux les prévenir…mais c’est facile !

Rappel de rendez-vous, des gestes barrières par exemple !

Fastoche ! Tu peux faire ça par mail ou sms.

Mais j’veux pas faire ça un par un !

Ah ! Ah ! Pourquoi ? Tu n’as pas de temps à perdre ?

J’suis sûr que t’as un truc pour moi !

Ton logiciel Kinémax te fait ça tout seul !

Tout seul ?!

Presque ! Il faut que tu renseignes quelques trucs dans les réglages et hop !

T’es trop fort Minimax, mais tu peux m’en dire un peu plus ?

Il faut renseigner les paramètres d’envoi de ton email dans le logiciel. Si tu veux envoyer des sms, il faut acheter un pack de sms chez un opérateur.

C’est Kinémax qui envoie les emails et les sms ?

Oui, il faut juste lui dire comment. Pour ça, tu fais ce que dit ton opérateur.

Et si je veux envoyer que des sms, pas besoin d’email ?

Si, si ! En fait le logiciel envoie un email qui est transcrit en sms. Pratique, non ?

Et qu’est qu’il y a dans les messages ?

C’est toi qui choisis ! Et en plus, il est personnalisable avec le nom du patient et du kiné, la date et l’heure du rendez-vous. La classe, non ?

Pas mal ! Et ils s’envoient comment tes messages ?

Tous seuls ! Il faut juste dire à Kinémax à qui et quand. Et le tour est joué !

Et si je n’ai pas d’email ?

J’ai l’application Kinémax-moov pour toi ! Elle te permet d’envoyer des sms ou passer des appels directement depuis la fiche de tes patients.

Scanne-moi si tu peux !

Minimax ! J’ai un problème ! J’peux plus faire SCOR !

Oulala ! doucement ! Qu’est-ce qu’il t’arrive ?

Mon scanneur m’a lâché ! Je suis perdu !

T’as raison, t’es perdu mon gars ! Qui a encore un scanneur aujourd’hui ?

T’es un malin, toi ! Comment fais-tu sans scanneur pour SCOR ?

Le plus simplement du monde…avec mon téléphone !

Avec ton téléphone ? Et après, tu passes 2h pour mettre le fichier au bon format ?

Mais non, cinq secondes et c’est dans le dossier de ton patient !

Comment ça, cinq secondes ?

Dans l’application Kinémax-moov, tu cliques sur « SCAN »…et c’est parti !

C’est-à-dire ? Ça se passe comment ?

Ça se passe bien ! Tu prends en photo ton ordonnance et c’est fini !

Comment ça fini ?

L’application recadre l’image et la met au bon format automatiquement.

Et c’est fini, fini ?

Il faut quand même que tu choisisses le nom de ton patient, le bon traitement et c’est dans la boite !

Ah ouais ?! Ça m’a l’air super cool !

Rapide et efficace surtout ! Plus besoin de t’encombrer d’un scanneur !

Et ça marche que pour SCOR ?

Tu peux scanner tout ce que tu veux ! Compte-rendu opératoire, radio, courrier, bilan, attestation… Tu choisis simplement le bon intitulé au départ. Méga fastoche !

Euuuh… Donc si j’ai bien compris, je télécharge Kinémax-moov ?

Tu comprends vite mais faut t’expliquer longtemps ! C’est ça, tu télécharges ! Et vite ! Et en plus, elle fonctionne sur Android et iOS !

La kiné en moovment !

Dis Minimax, t’aurais pas une solution pour me simplifier les domiciles ?

Si c’est soigner les patients à ta place, non… Mais sinon…

Sinon quoi ? Tu as un truc, un bidule, un machin pour m’aider ?

Eh ! Eh ! P’être ben qu’oui, p’être ben que non…

C’est bon ! Crache le morceau, t’es un super héros ou pas ?

Oula ! Doucement mon ami ! La solution, c’est Kinémax.moov !

Kinémax.moov ? En quoi cette appli m’aide pour mes doms ?

Ben déjà, elle t’y emmène à ton domicile ! Tu cliques sur l’adresse de ton patient et ton application GPS s’ouvre automatiquement pour te guider

Ok, pas mal. Mais encore ?

Si tu es en retard… un petit clic sur le numéro de téléphone de ton patient et hop tu l’appelles ou tu lui envoies un petit texto. Facile, rapide, efficace !

Hum, hum ! J’aime bien, autre chose ?

Au domicile de ton patient, tu peux enregistrer toute sa fiche et son traitement. Tu peux même scanner l’ordo et les documents sans avoir besoin de tout rapporter à ton cabinet.

T’as fini ou il y a encore d’autres trucs et astuces ?

Tu peux même enregistrer la mutuelle de ton patient dans son dossier en scannant le petit code sur sa carte.

Et pour sa carte vitale ?

Avec un lecteur compatible, tu peux enregistrer sa carte vitale directement dans son dossier via l’application Kinémax.moov. La classe !

Encore p’tit truc?

Eh oui ! Tu peux enregistrer tes bilans directement au domicile de ton patient avec le Flash-Bilan de Kinémax.moov. Un vrai gain de temps !

Si je comprends bien, Kinémax.moov est le must-have?

On peut dire ça comme ça ! Quand tu y auras goûté, tu ne pourras plus t’en passer !

Et elle fait le café, cette appli ?

Ah ! Ah ! Ah ! Dis donc tu serais presque drôle !

Et toi, t’as le Moov’ ?

J’ai un big problème Minimax! Mon ordi a planté ! Help !

Et donc tu penses que je suis dans les condensateurs de ton ordi ?

Non, mais je suis sûr que tu as une solution !

D’abord, dis-moi, est ce que tu as le Moov ?

Ben, je dois avouer que j’ai un peu la musique dans la peau…

T’es surtout complétement à l’ouest ! Le Moov…la Moov’Box…Tu captes ?

Ah oui ! La Moov’Box ! Bien sûr que je l’ai !

Eh ben voilà ! T’es sauvé ! Tout ton logiciel est dans le creux de ta main !

Qu’est ce que tu veux dire…Dans le creux de ma main ?

Sur ton smartphone, nigaud ! Ou sur tablette…mais là…faut une grande main !

Quel humour ! Comment faire ?

Tu télécharges l’application Kinémax.moov sur ton App Store préféré, Androïd ou Apple

Et après, l’application se connecte comment à ma Moov’Box ?

Avec ton identifiant client et un mot de passe fourni par Logicmax et c’est parti !

Et je peux tout faire avec Kinémax.moov ?

Presque tout, en tout cas l’essentiel ! Consulter ton agenda, scanner des documents ou faire des Flash- bilans..

Et si j’ai des nouveaux patients ?

Pas de problème ! Kinémax.moov te fait ça aussi : enregistrer de nouveau patients, de nouveaux traitements. Tu peux même modifier les rendez-vous déjà enregistrés. La classe, non ?

Vive la Moov’Box alors !

Oui ! Et à plusieurs titres ! D’abord tu as ton logiciel qui tient dans la main, mais en plus tu n’as qu’à trouver un nouvel ordi pour te reconnecter en quelques clics à la Moov’box et retrouver ton super logiciel !

Ah, ouais ? Et mes données, elles ne sont pas perdues ?

Bien sûr que non ! Ta base de données est stockée sur ta Moov’Box donc même si ton ordi plante, tes données sont sauvées. Il n’y a plus qu’à réinstaller le logiciel sur un ordi tout neuf avec l’aide de ton super SAV.

C’est le temps des vacances… ou pas !

Tu pars en vacances Minimax ?

Pour quoi faire ? Un super-héros n’a pas besoin de vacances !

Bon, ben moi, j’suis pas un super-héros ! Et j’ai besoin de ton aide !

De quoi as-tu besoin ? Que je te remplace ?? Pas possible !

Dans le mille ! Je veux prendre un remplaçant, mais comment cela se passe avec le logiciel ?

Facile ! Il suffit d’enregistrer ton remplaçant en le liant à ton profil dans Kinémax, soit sans carte CPS soit avec s’il en a une.

Et s’il remplace aussi un de mes associés ?

Tu peux le lier à vos deux ou trois profils simultanément.

Mais après, comment ça marche pour la facturation ?

Tu factures ou il facture normalement, comme tu le fais habituellement

Mais comment attribuer les séances pour chaque kiné remplacé ?

Si tu as spécifié le bon kiné référent pour le traitement dans la fiche du patient…le logiciel se débrouille tout seul !

Et pour la rétrocession, comment ça se passe?

Bien ! Tu fais un chèque ou un virement à ton remplaçant…et tu te remets à bosser !!

Mais non , idiot ! Je parle du calcul de la rétrocession ?

Simplissimo ! Tu enregistres le pourcentage de rétrocession pour le cabinet et les domiciles dans la partie compta et le tour est joué

C’est-à-dire « le tour est joué » ?

Le logiciel calcule tout seul le montant de la rétrocession, il suffit de lui dire la période !

Et quand le remplacement est fini, je fais quoi avec le profil du remplaçant ?

Tu désactives son profil dans le logiciel. Comme ça, pas de problème de confidentialité, ton ex-remplaçant ne peut plus accéder à ton logiciel même s’il l’a installer sur son ordinateur, smartphone ou tablette

Et si, on prend le même remplaçant sur des périodes différentes ?

Et ben, tu réactives son profil autant de fois que tu veux ! Trop fastoche ! Tu vois, tu peux les prendre tes vacances…tranquille !

Un petit rappel et plus de lapin !

Dis Minimax, tu n’en a pas marre des patients qui oublient leur rendez-vous ?

Euuuuh, ben non, les miens n’oublient pas de venir !

Mouai, toi t’es trop bien alors ils peuvent pas t’oublier ?!

C’est un peu ça…en fait, c’est mon logiciel qui est trop bien !

Je ne comprend pas. Que vient faire ton logiciel ici?

Ben, simple, mon logiciel rappelle les rendez-vous aux patients !

Ah oui, et il fait ça comment tôôôn logiciel ?

Je t’ai dis : simple ! Il envoie un SMS ou un courriel et hop !

Tu te moques de moi ! Comment ton logiciel peut faire ça ?

Parce qu’il est trop bien fait ! Les développeurs ont pensé à tout !

D’accord, okay, mais encore, comment ça marche?

Pour envoyer un courriel de rappel, rien de plus simple. Il faut paramétrer l’onglet spécifique dans le logiciel pour qu’il puisse envoyer des courriels avec l’adresse que tu veux

Et pour les SMS?

C’est petit peu plus compliqué mais rien de méchant. En plus du paramétrage des courriels, il faut que tu achètes un pack de SMS auprès d’un opérateur. Ensuite, tu règles l’envoi des SMS dans le logiciel avec les éléments que l’opérateur te donne.

Et il envoie quoi comme message, ton logiciel ?

Celui que tu veux ! C’est toi qui choisi le texte. Tu peux même le personnaliser : date et heure du rendez-vous, nom du patient, nom du kiné…Trop la classe, non ?

Ok, et il l’envoie quand ton rappel ?

Quand tu veux ! Tu choisis quand le message doit être envoyé avant l’heure du rendez-vous. Fastoche !

Mais il envoie à tout le monde tout le temps  ?

Mais non ! Enfin, si tu veux un rappel systématique à tous les patients, c’est possible ! Mais surtout,  tu peux spécifier les rendez-vous pour lesquels tu veux un rappel et sous quel mode, courriel ou SMS.

Bon en fait, tôôôn logiciel a des super-pouvoirs !?

Depuis le temps que je te le dis ! Tu comprends vite mais faut t’expliquer longtemps !

Echanger, communiquer, partager… Le coeur de mon métier et de mon logiciel !

Les temps ont beaucoup changé. Il y a quelques années de ça, le kinésithérapeute travaillait, toute sa carrière, seul dans son cabinet, ou parfois accompagné d’un assistant ou d’un associé.

Aujourd’hui, renversement de situation. L’activité individuelle se fait de plus en plus rare.

Les cabinets à 4, 5 ou 6 kinés sont de plus en plus nombreux. De plus, la tendance actuelle incite les kinés à travailler également au sein de regroupements de professionnels de santé.

Cette modification de l’activité impose des changements aussi du fonctionnement et de la gestion des cabinets. Il devient nécessaire d’avoir un logiciel de gestion capable de répondre facilement à toutes les contraintes qu’impose une utilisation partagée des locaux, l’augmentation du nombre global de patients, donc de télétransmissions, retours NOEMIE, rejets, prise de rendez-vous… Sans parler de la nécessité absolue d’une bonne communication entre professionnels au sein du cabinet pour une prise en charge optimale des patients et la pérennité de l’association.

Kinémax-moov répond à tous les exigences de l’activité multi-praticiens. Pas convaincu ? Allez, ok, j’t’explique !

Tout d’abord, prenons l’exemple de l’agenda électronique, l’épicentre de notre activité. Sur un même écran, il est possible, avec Kinémax, d’afficher l’ensemble des agendas des praticiens du cabinet à la semaine ou au jour…pratique pour trouver rapidement une place de disponible ! Il est également possible de créer des agendas spécifiques à l’utilisation d’un matériel ou d’une salle, ondes de choc ou balnéo par exemple. Pratique pour ne pas se marcher sur les pieds, non ?

Mais ce n’est pas fini ! Comme Kinémax-moov est accessible à distance depuis ton ordinateur ou encore mieux depuis ton smartphone…et ben tu peux voir ton agenda quand et où tu veux ! Tu peux également le modifier à ta guise : ajouter, supprimer ou changer des rendez-vous. Tu peux aussi créer ou modifier les fiches de tes patients ainsi que leur traitement. Pas cool ça ?

Puisqu’on parle du Moov de Kinémax, tu peux ajouter toutes les informations que tu veux à la fiche de ton patient sous forme de chat avec whatsmoov depuis ton smartphone…et même tous les documents :ordo, radio, compte-rendu, bilan… Et ces infos sont disponibles pour tes collègues s’ils prennent en charge ce patient pendant tes vacances…Communication, et échanges instantanés pour un bon suivi ! La classe !

Whatsmoov permet également de communiquer en temps réel entre les praticiens du cabinet…chacun reçoit une notification sur son smarthphone depuis l’application. Facile, pratique et surtout sécurisé ! Kinémax-moov te permet de communiquer en toute sécurité et ça c’est méga important !

La facturation sous Kinémax est aussi en mode multi-praticien ! Tu peux ainsi facturer un patient en un seul clic pour tous les kinés du cabinet qui lui ont fait des séances. Pratique, rapide..et surtout efficace !

Une fois que la facturation est faite, il faut penser
comptabilité. Kinémax t’offre la possibilité de la faire
directement en inscrivant automatiquement tes recettes et en programmant certaines de tes dépenses. En toute sécurité également, puisque tu peux donner comme tu veux les autorisations. Mieux encore, vous pouvez, avec tes associés, faire la comptabilité de votre SCM ou SCP en quelques cli

Si tu as une secrétaire, elle possède sa cession sur Kinémax et peux gérer facilement l’ensemble des dossiers et agendas du cabinet. Kinémax-moov s’impose donc, un peu plus, comme le logiciel idéal pour gérer l’activité d’un cabinet multi-praticiens.

Alors, convaincu maintenant ? Prêt à utiliser un logiciel intuitif, performant, sécurisé…et dans le Moooovvvvvv ?

Convivial, intuitif, performant, sécurisé….the Top!

Me joindre ? Trop fastoche !

Tu fais quoi en cas de problème avec ton logiciel ?

Oulala, tu es toujours en version Bêta, toi ! Ben, je contacte le SAV !

Le SAV ? Kézako ?

Le Service Après-Vente ! Le service technique qui va t’aider à résoudre ton problème. Simple non ?

Et comment tu le contactes le SAV ?

Par téléphone, par mail et même encore plus efficace : par tchat. A toi de choisir la solution la plus adaptée à ta situation.

Et je les trouve où les coordonnées pour le joindre le SAV ?

Sur la page d’accueil du logiciel ! Avec ton numéro de client dont tu auras besoin pour t’identifier. Je te conseille quand même de te faire un contact « SAV Kinémax » dans ton répertoire téléphone, si jamais tu n’as pas accès à la page d’accueil.

Mouai… C’est le truc où tu attends toujours trois plombes au téléphone avec une petite musique !

Si tu appelles alors qu’il y a déjà beaucoup d’appels…chacun son tour ! Tu peux éviter ça en regardant l’indication « Réponse Hotline » en bas de la page d’accueil. Si le problème est général, il y a peut-être une alerte sur cette même page d’accueil !

Et ils viennent voir ton logiciel pour te dépanner ?

Tu n’as pas complétement faux…si besoin, ils interviennent sur ton logiciel à distance.

Comment est-ce possible ?

Plusieurs solutions : soit tu télécharges un petit programme temporaire sur ton ordinateur qui permet au technicien de te dépanner… (possible également grâce au tchat).

Soit ?

Soit le technicien intervient directement sur ta MoovBox si cela suffit. Tu n’es même pas dérangé !

Et si je n’arrive à joindre personne ?

Pas de panique ! Tu peux passer par le tchat qui est très efficace et en attendant tu peux regarder « l’Aide en ligne » accessible via un onglet sur la page d’accueil du logiciel…

Autre chose ? 

Tu peux faire un tour sur la page FaceBook des « Utilisateurs Kinémax ». Et là tu pourras poser ta question et tu trouveras même plein d’astuces.

La k’innovation est en route !

Dis Minimax, les kinés…sont pas un peu vieux jeu ?

Qu’est-ce que tu racontes ? Vieux jeux ? Mais tu débloques mon pote !

Ah ouai ? Alors il y a quoi d’innovant chez les kinés ?

Parce que pour toi, les kinés travaillent comme il y a 40 ans ? Ça fait longtemps que tu n’en as pas croisé un ?

Olala ! Ok, maintenant ils télétransmettent leurs factures, mais à part ça ?

D’abord, les kinés, maintenant, ils utilisent des outils numériques pour faire travailler leurs patients. Au cabinet, en utilisant des outils de mesures électroniques mais aussi pour faire de la rééducation avec un feed-back. Tu sais au moins ce que c’est un feed-back ?

Tu me prends pour qui ? Il y a quoi d’autre ?

Les kinés proposent aussi des exercices d’auto-rééducation à leurs patients via le web par exemple.

Pas mal, et ?

Même leur logiciel de gestion cabinet est innovant ! Prends l’exemple de Kinémax !

En quoi la gestion d’un cabinet peut être innovante ?!

Par exemple, en pouvant gérer les rendez-vous depuis n’importe où depuis son smartphone avec Kinémax.moov ! Eh oui ! Les kinés vont à domicile ou suivre des sportifs sur le terrain mais faut aussi qu’ils gèrent leur cabinet à distance, et maintenant c’est possible !

Mais encore ?

Grâce à Whatsmoov, ils peuvent également saisir des bilans, intégrer des photos ou des compte-rendus au dossier de leurs patients en quelques clics ou même en parlant à leur téléphone…Direct !

Pas si rétro, alors les kinés ?

Et ce n’est pas fini, il n’a jamais été aussi facile de gérer un cabinet de groupe avec les agendas électroniques intégrés et sécurisés !

Ok,  c’est la K’innovation alors ?!

Tu peux dire ça ! Parce que, Kinémax innove toujours et encore pour faciliter, grâce au numérique, la vie des kinés !

Confiné mais pas résigné

Alors Minimax, comment se passe le confinement ?

Bien, bien. Comme je travaille moins, j’en profite pour découvrir un peu plus mon logiciel Kinémax.

Parce que tu ne connais pas ton logiciel ?

Bien sûr que si ! Mais il y a plein de fonctions que je ne soupçonnais pas !

Ah oui ? Et laquelle par exemple ?

Kinémax permet d’envoyer un email ou un sms pour rappeler les rendez-vous aux patients. C’est trop bien ! Pour les envois SMS, il faut juste acheter un pack de sms chez un prestataire. Et hop !

Pas mal ! Il y a quoi d’autre ?

Dans l’agenda, tu peux définir des indisponibilités. Tu choisis si elle est ponctuelle ou récurrente. Super pratique pour bloquer des plages sur l’agenda pour une réunion ou ta pause squash ! Tu peux également mettre des plages réservées : par exemple, noter en marge de l’agenda tes plages de soins en balnéo.

Pratique ! tu as découvert quoi d’autre ?

Il est possible de faire autant d’agendas que tu veux pour l’utilisation des ondes de chocs ou d’une salle précise par exemple, pour ne pas vous marcher sur les pieds entre collègues.

C’est à dire ?! Tu fais un agenda pour ta balnéo par exemple ?

Oui, c’est ça ! Tu crées un agenda « ressource » pour ta balnéo que tu pourras même lier à tes plages réservées de ton agenda de tout à l’heure. Quand tu positionnes des rendez-vous de balnéo, tes collègues savent que la balnéo est utilisée…comme ça pas de couac !

Qu’est-ce que tu as découvert encore ?!

Je peux créer des actes pour mes activités hors nomenclature (HN). Je peux même personnaliser le libellé des cotations kiné pour m’y retrouver plus facilement et faire des stats sur mon activité. Trop cooool !

Mais encore ?

J’ai découvert que je pouvais envoyer un sms, un email ou téléphoner à mes patients directement depuis l’application mobile. Je vais dans leur fiche et je clique sur l’icône approprié. Pratique en ce moment pour prendre des nouvelles de mes patients et les conseiller.

C’est bien beau tout ça, mais si tu as un problème avec ton logiciel ?

Et ben, je prends contact avec le super SAV ! Avec le confinement, ils ont même mis en place un tchat super-réactif ! Et comme d’hab, ils ont rapidement la solution.

 

Forfait d’aide à la modernisation et informatisation du cabinet professionnel

Dis Minimax, comment fais-tu pour avoir la prime à l’informatisation ?

J’utilise Kinémax et 2 ou 3 autres trucs

Euuuh…c’est-à-dire ? Tu peux être un peu plus clair ?

Avec Kinémax, c’est simple, il est agréé « DMP ».

C’est-à-dire agréé « DMP » ?

Kinémax est capable de créer le Dossier Médical Partagé de tes patients s’ils te le demandent.

Et les 2 ou 3 autres trucs ?

Tu dois te créer une adresse email sécurisée (Messagerie Sécurisée en Santé), qui te permettra de communiquer avec les autres professionnels de santé en toute confidentialité des données.

C’est qui, qui fait ça ?

Différents organismes (privés, publiques, institutionnels) proposent ce service. Je te conseille d’en choisir un gratuit via l’Ordre ou des URPS par exemple.

Il faut quoi encore pour avoir la prime ?

Ton logiciel doit être à jour du cahier des charges Sesam-Vitale. C’est le cas de Kinémax.

C’est tout ?

Non, mais c’est là que tu interviens et que ton logiciel préféré va t’aider

Mais encore…quelques précisions ?

En premier lieu, tu dois utiliser la télétransmission SCOR pour envoyer les ordonnances avec tes factures…

…Et?

Tu dois réaliser un taux de télétransmission de feuilles de soins sécurisées supérieur ou égal à 70%

Mais comment je sais ça ?

Je t’ai dit, Kinémax va t’aider. Il peut te renseigner au jour le jour sur ton taux de télétransmissions sécurisées.  Il suffit de cliquer sur « Prime à la télétransmission »  dans la partie « pilotage » du tableau de bord.

Mon agenda à moi !

Tu prends quoi comme agenda pour 2020 ?

Ben, comme d’hab ! L’agenda électronique de Kinémax.

Ah oui, j’oublié, tu as la fibre écolo ! Pas touch’ aux arbres !

Ben oui, t’as raison ; Pourquoi prendre un agenda papier alors que Kinémax t’en fournit un ?

Ben parce que c’est quand même moins pratique sur l’ordi !

Quoi ? Moins pratique ? Mais tu débloques mon pote ! Au contraire, tu n’imagines pas toutes les ressources de ton agenda logiciel

Ben tu notes tes rendez-vous et puis voilà, tu parles de ressources !

D’abord, tu peux programmer les rendez-vous de tes patients par série, ou en modifier d’un simple « glisser-déposer ».

Mais encore ?

Ensuite, tu peux mettre des annotations pour chaque rendez-vous, ou programmer un rappel au patient par sms ou email ou même à toi-même pour ne pas oublier de dire quelque chose à ton patient.

C’est trop bien ! Y’a d’autres astuces ?

Oui, oui, bien sûr ! Tu peux par exemple afficher en même temps les agendas de tous tes collègues du cabinet.

Ah ouais ? Trop la classe !

Ce n’est pas fini ! Tu peux également créer des agendas pour une salle spécifique (uro par exemple) ou un appareil comme des ondes-choc afin qu’il n’y ait pas de chevauchement d’utilisation avec tes collègues

Bon, je crois que tu as raison, pas besoin de toucher aux arbres !

Oui ! Et en plus, ton agenda est toujours à disposition dans ta poche ! L’appli mobile Kinémax.moov se met à jour en temps réel et tu peux ainsi consulter ou même modifier tes rendez-vous à ta convenance !

Le suivi d’activité, c’est mon affaire !

Dis Minimax, comment faire le suivi de mon activité ?

Ben, tu utilises  Kinémax, tout simplement !

T’es bien gentil, mais je ne vais pas compter mes rendez-vous sur l’agenda !

Euuuhhh… Tu le fais exprès ou ça se passe comment ? Kinémax va compter pour toi gros nigaud, il a tous les outils !

C’est-à-dire ? Quels outils ? Et il compte quoi d’ailleurs ?

D’abord, tu peux savoir en temps réel si tu es dans les clous pour avoir l’aide à l’informatisation.  Kinémax va te donner d’un clic ton taux de télétransmissions sécurisées.

C’est tout ?

Non, tu vas également pouvoir connaitre en un clic ton chiffre d’affaires selon différents critères : séances effectuées, facturées, payées… Et tout ça sur la période que tu veux : pratique pour comparer deux années par exemple.

Mais encore ?

Ben, tu vas également dénicher les patients qui ne sont pas venus depuis un certain temps…et qui ont « oubliés » de régler les soins déjà effectués…

Ah oui ? Tu m’intéresses là !

Une petite recherche sur les patients débiteurs et le tour est joué ! De même, tu peux facilement voir les patients à facturer. Ça permet, d’un petit clic, de facturer régulièrement. Intéressant non ?

L’autre jour, impossible de savoir quel patient m’a envoyé un texto. Il ne peut rien faire là ton logiciel !

Ben si ! Tu fais une recherche avec le numéro de téléphone…et si tu as bien saisi la fiche de ton patient…Trouvé en 2 secondes ! D’où l’utilité de bien saisir toutes les coordonnées de tes patients !

Je ne pensais pas qu’il faisait tout ça !

Mais ce n’est pas tout ! Tu peux également faire le suivi de tes télétransmissions pour connaitre l’état de tes lots, ou faire le suivi de ta compta jour après jour !

Trop coool Kinémax!

Travailler sur Mac : émulation la seule solution ?

Dis Minimax, tu as quoi comme ordinateur pour travailler ?

Moi, je peux travailler sur tout ! Il suffit d’avoir le bon logiciel !

Ben, mon logiciel fonctionne que sur PC mais je voudrais me faire plaisir avec un Mac…faut que je garde mon vieux PC ?

Euuuuuhhhh, comment te dire…Tout est possible avec un Mac, comme je t’ai dit, il suffit d’avoir le bon logiciel.

Tout est possible ?! Dis-moi comment !

Bon sur ton Mac il faut que tu installes un « Emulateur », c’est un logiciel spécial qui va servir d’interface entre les deux systèmes. Puis, tu vas installer Windows et ton logiciel de cabinet qui ne fonctionne que sur PC….pfffff…

Oulala, faut être informaticien ! J’installe un PC sur mon MAC ?

C’est ça ! Tu vois ce n’est pas ce qu’il y a de plus simple…Mais ça fonctionne…

Ça fonctionne…bien ? Tu n’as pas l’air très convaincu…

Si, si, ça fonctionne mais tu risques d’avoir des plantages, des problèmes de connectique comme des ports USB ou une imprimante non reconnus. Et puis, même si Windows fonctionne mieux sur Mac que sur PC, et ben ton logiciel va quand même être plus lent…pas toujours très cool…surtout que les bugs, c’est jamais au bon moment !

Y’a pas une autre solution plus simple ?

Ben si, j’te l’ai dit…faut avoir le bon logiciel.

C’est-à-dire ?

Un logiciel qui fonctionne directement sur Mac, natif qu’on dit. Comme ça, plus de problème de compatibilité, plus de problème de périphérique et ton logiciel…ben il boooooste !

Il faut que je change de logiciel alors ? Et si je veux revenir sur PC ?

Tu sais pas c’que tu tournes toi ! Bon, j’te répète, il faut le bon logiciel ! Donc, il te faut un logiciel qui fonctionne aussi bien sur PC que sur MAC, en natif pour les deux ! Et le tour est joué !

Et ça existe au moins ? ?

Ben oui ! J’te l’accorde, y’en a pas trois, ni deux…mais un seul ! THE Logiciel. Kinémax, natif sur PC et sur Mac et avec une application mobile, Kinémax.moov, qui fonctionne sur Androïd et sur iOS, trop top non ?!

La synchronisation ou partage en temps réel ?

Comment tu fais pour pas perdre de données entre ton téléphone et ton ordi ?

Les données de ton logiciel, tu veux dire ? C’est simple, il suffit que ton ordi et ton téléphone soient « synchro » !

Ça veut dire quoi synchro ? Il faut brancher mon téléphone sur mon ordi ?

Oulala, c’est pas gagné avec toi ! Il y a plusieurs solutions mais de toutes façons, ton ordi et ton tel « discutent » entre eux sans fil !

Sans fil, tu veux dire en Wifi ?

Oui, pas mal ! C’est un bon début ! Mais ce n’est pas tout à fait suffisant.

Ben alors, explique !

Première solution : il faut synchroniser le logiciel de ton ordinateur et l’application de ton téléphone.

Et j’fais ça comment moi ? 

Il faut d’abord que ton ordinateur et ton téléphone soient connectés au même réseau Wifi, à ton cabinet, le plus souvent. Puis que ton logiciel et ton application soient tous les deux « ouverts ».

Et c’est bon, ils discutent ensemble ?

Pas encore, il faut leur dire de se synchroniser. Pour ça, il faut appuyer sur le bouton de synchronisation dans ton logiciel sur ton ordi…et parfois aussi sur le bouton de synchronisation dans ton appli… et ça y est la synchronisation se fait !

Tout ça ? Et en plus, faut pas oublier de le faire avant de partir du cabinet…! T’as rien de plus simple ?

Bon, comme j’t’aime bien mon pote…j’ai une deuxième solution pour toi…

Là, ton logiciel Kinémax sur ton ordi et ton application Kinémax.moov sur ton tel discutent sans fil…mais…par internet directement, où que tu sois sur la planète !

Mouai…s’il faut aussi faire plein de manip, j’vois pas l’intérêt!

Mais non, c’est beaucoup plus simple ! Kinémax se connecte en TEMPS RÉEL automatiquement tout au long de la journée à la Moov’Box, qui est toujours allumée et toujours branchée à internet.

Et y’a quoi de plus simple ? L’application de mon tel, elle fait comment elle ?

Quand tu ouvres Kinémax.moov sur ton tel, l’application se connecte en TEMPS RÉEL avec la Moov’Box en direct, par internet, en wifi ou en 3G/4G ! Rien d’autre à faire !

Mais si je change des données d’un côté ou de l’autre, ça se passe comment ?

Dans la première solution, il faut que tu re-synchronises pour que les données soient à jour sur ton ordi et sur ton téléphone, donc il faut que tu sois à ton cabinet.

Pas top…! Pour la deuxième solution, ça donne quoi ?

Avec la Moov’Box, toutes les données sont mises à jour en live*, « à chaud » sans que tu ais besoin de faire quoi que ce soit…super simple, non ?

Tu peux ainsi accéder à toutes les données de tes patients quand tu veux et d’où tu veux ! Et ça marche aussi, si vous êtes plusieurs dans le cabinet !

Trop fastoche, la Moov’Box !

* « live » signifie « direct »

 

Innovation Whatsmoov : BDK en 2 minutes chrono et bien plus encore…

J’ai vu Whatsmoov sur mon logiciel…c’est quoi ce truc ?

Une Révolution mon pote ! Un système de Bilan et de Communication sécurisé développé par Kinémax

C’est-à-dire, je peux saisir mes bilans ?

Oui, t’as tout juste et ça s’appelle FlashBilan ! Tout est dans le nom ! Grâce à ton smartphone intelligent et ton logiciel préféré, tu peux faire un bilan en 2 minutes chrono : texte et photo ! La totale ! C’est pas la Classe ?!

Ben y’a quoi de révolutionnaire ?

Un bilan en 2 minutes que tu peux dicter à ton téléphone, tout bien rangé dans le dossier de ton patient attaché à la bonne ordonnance…si ça c’est pas révolutionnaire !

Et si j’ai oublié un truc dans mon bilan ?

Te taraudes pas le cerveau mon gars, Kinémax a pensé « Simplicité »! Tu fais un nouveau bilan qui vient s’ajouter au précédent…Tu peux même le faire à chaque séance si tu veux.

Et comment je fais pour m’y retrouver ?

Tout ce que tu mets dans le dossier de ton patient (photos, scan, courriers, bilans…) apparait sous forme de fil d’actualité donc dans l’ordre où tu les saisis. Trop fastoche pour voir une évolution, ou avoir un historique !

Et mes collègues du cabinet, ils voient ce que je note ?

Tout dépend comment tu règles Kinémax. Par contre, si un jour ton patient est vu par un de tes collègues, il peut lui aussi alimenter le fil d’actualité. Comme ça, tu n’en perds pas une miette !

Donc je saisi mon FlashBilan sur mon téléphone… mais ça part où toutes ces infos personnelles ?

Toutes tes saisies sont sauvegardées sur ta moov’box Kinémax et donc tu peux les retrouver sur ton ordi dans la fiche de ton patient ou même sur l’application de ton mobile. No stress, tout est sécurisé : l’application, les transmissions, la sauvegarde…TOUT !

Et la communication dans tout ça, elle est où?

Ben WhatsMoov, c’est aussi un fil d’actualité pour ton cabinet entre tes collègues et toi ! C’est pas cool ça ? Vous pouvez vous envoyer des messages que tu peux lire sur le téléphone ou l’ordi. Comme ça, plus d’oubli, plus d’excuse ! La communication simplifiée !

Merci qui ? Merci Kinémax !

SCOR décrypté par MINIMAX

SCOR, ça veut dire quoi ?

C’est un acronyme, cela veut dire SCannérisation des ORdonnances.

Et ça sert à quoi ?

L’ordonnance ainsi numérisée peut être envoyée avec ta facture par télétransmission. Et en plus comme ça, tu as la copie de l’ordonnance dans le dossier de ton patient. Ça peut servir !

Il faut que j’ai un scanner alors ?

Oui…si tu veux ! Mais tu peux aussi vivre avec ton temps…

C’est à dire ?

Tu as un smartphone ? Avec l’application mobile de Kinémax, tu as tout ce qu’il faut dans ta poche !

Tu veux que je prenne une photo avec mon tel et que je transferts après ?

Oulala, t’y es pas mon pote ! C’est bien plus simple que ça !

Ah, ouais !? Toi qui es si malin, tu fais comment ?

Depuis l’application mobile de Kinémax, tu vas dans SCOR, tu prends la photo de ton ordonnance, tu choisis ton patient, puis le traitement, tu valides…et c’est tout ! C’est fait !

C’est fait ? Tu veux dire que l’ordonnance est dans mon téléphone ?

Non, Non, c’est fait. Finito! L’ordonnance est numérisée et sauvegardée dans le dossier de ton patient. Tu peux même la retrouver dans Kinémax depuis ton ordinateur.

Mais pour mettre au bon format, comment on fait ?

Tu ne t’occupes de rien ! L’application mobile de Kinémax fait tout le travail. Le fichier est transféré dans le dossier de ton patient au bon format…prêt à être télétransmis ! Trop fastoche !

Comment facturer simplement ses séances ?

Dis Minimax, la facturation des séances, ça fonctionne comment?

Dans Kinémax … c’est tout simple ! La facturation se fait en quelques clics, mais il faut un petit peu de matériel.

Mon logiciel ne suffit pas ? Il faut du matériel en plus ?

Rien que tu n’as pas déjà Grand Nigaud ! Un lecteur de carte CV, ta carte PS et éventuellement une imprimante ! C’est tout !

Alors comment je fais pour facturer les séances de mon patient ?

Rien de plus simple ! Dans la fiche de ton patient, tu cliques sur l’icône « Facturer » (icone fiche de soins orange) et avec Kinémax tu pourras même facturer, en même temps, pour tes collègues s’ils ont fait des séances pour ce patient… C’est pas cool ça ? Deux clics et c’est fait !

C’est ce que j’ai fait mais il y plein de possibilités, il faut choisir quoi ?

Alors là, faut suivre ! Il existe, en effet, différents « Modes » de facturation sur Kinémax « Sur le poste » signifie que tu as ta CPS et la CV de ton patient, tu rentres les deux dans ton lecteur, tu valides et hop ! Y a plus qu’à télétransmettre.

Mais le mode « désynchronisé » c’est quoi ?

Le mode « désynchronisé » signifie que tu as la CV de ton patient mais pas la bonne carte CPS (tu facture pour ton collègue, ou ta secrétaire facture avec sa carte « employé »). Tu vas jusqu’au bout de la procédure normalement, et voilà Kinémax a fait gagner du temps à tout le monde !

Et le mode « dégradé » alors ?

Le mode « Dégradé » signifie que tu as ta CPS mais pas la CV de ton patient. Dans ce cas, Kinémax génère une feuille de soins numérique (copie d’une papier) qui sera envoyé avec la télétransmission.

Et pour le mode « pas de télétransmission »

Alors là, tu reviens au siècle dernier ! Mais des fois, y a pas l’choix ! Kinémax va quand t’éviter du travail en t’imprimant la feuille de soins ! Il ne te restera plus qu’à la donner à ton patient ou à l’envoyer à sa caisse.

Et pour mes patients à domicile ?

Héhé ! Il y a le mode « en visite » pour ça ! Tu prépares à l’avance tes factures sur Kinémax et tu les bourres dans ton TLA…et en route ! Ya plus qu’à passer la carte vitale de ton patient dans ton TLA et le tour et joué. De retour au cabinet, tu synchronises dans l’onglet « Echanges » de Kinémax.

Et à domicile, je peux facturer aussi pour mes collègues ?

Oui, mode « en visite » pour tes collègues aussi, puis tout dans le TLA et hop c’est tout bon. Le TLA saura qu’il y des factures pour plusieurs praticiens… Pas belle la vie ?

Ça change quelque chose si je veux faire du Tiers Payant ?

Il faut juste choisir quel type de tiers payant tu veux faire : sécu ou secu+mutuelle et tu coches les cases correspondantes sur Kinémax soit dans la fiche patient dans l’onglet « traitement » ou au moment de la facturation. Bien sûr pour la mutuelle, il faudra avoir tous les renseignements et avoir signé une convention sinon…point de paiement, ça serait dommage !

Une fois que j’ai fait tout ça, c’est bon ? 

Oui, la facturation en elle-même est terminée mais il faut quand même faire la télétransmission pour envoyer ces factures aux différentes caisses afin que ton patient soit remboursé ou que tu sois payé.

Pour télétransmettre, il faudra impérativement ta carte CPS dans le lecteur de carte et ton code sera demandé et Kinémax s’occupe de tout !

 

La compta avec mon logiciel de gestion

Qui dit début d’année dit démarches et obligations…dont clôturer ta comptabilité.

En quoi cela consiste ?

Toutes les opérations (recettes-dépenses) effectuées jusqu’au 31 décembre de l’année seront enregistrée dans ta comptabilité. Ainsi chaque encaissement d’honoraire et chaque dépense du moindre pot de crème doivent être enregistrés.

Tu as jusqu’à fin mai pour transmettre ta comptabilité à l’Administration Fiscale.

Mais comment faire ?

Le plus facile est quand même de ne pas attendre le 31 décembre pour s’intéresser à ta comptabilité ! Ce n’est pas la partie la plus fun de ton activité, mais si en plus il faut tout faire d’un coup… !

Heureusement, Kinémax est super fort en compta ! Oui, oui, après quelques paramétrages de départ, ton logiciel va travailler pour toi !

Il fait tout ? Tout seul ?

Pas tout à fait, mais Kinémax, va faire le gros du travail ! Tous tes honoraires vont être enregistrés automatiquement dans ta comptabilité :  les encaissements de ⅓ payant sécu et mutuelle, les espèces, les paiement chèques et carte bleue. Trop facile !

Il est même possible de gérer facilement les impayés ! Ton logiciel te dit tout en direct.

Et pour les dépenses ?

Il va falloir les saisir… Mais Kinémax est intelligent ! Il suffit de lui dire qu’il y a des dépenses régulières (le loyer, téléphone..) et hop ! Il les enregistre chaque mois. Il est même possible de changer les montants s’ils ne sont pas toujours les mêmes !

Et comment je fais pour pointer ma banque ?

C’est simple encore une fois ! Tu récupères le fichier de ta banque et tu « l’injectes » dans Kinémax qui va t’aider automatiquement à faire le pointage.

Et la confidentialité dans tout ça ?

Ton logiciel sait se faire discret. Tu peux paramétrer qui a accès à ta comptabilité. Comme ça pas de problème d’yeux indiscrets. Pour Kinémax , la sécurité des données, c’est primordial ! Celles de tes patients comme les tiennes !

Et si je veux faire la compta de ma SCM ou SCI ?

Pas de problème ! Il suffit de créer une nouvelle compta dans le logiciel et saisir les recettes et les dépenses. Pour la SCM, tu peux même prévoir les versements réguliers des associés et la répartition des charges entre-deux.

J’adhère à une AGA et j’ai un comptable, je fais comment pour leur transmettre ma compta ?

Ton logiciel a tout prévu. Il existe une fonction « export » qui te fournit un fichier qu’il te restera à transmettre à ton expert-comptable ou ton AGA pour qu’il récupère tes écritures.

Est-ce que je peux faire ma compta seul ?

Bien sûr ! Kinémax a tout prévu ! Grand Livre, Journal des écritures, Immobilisations, 2035… Tout pour faire ta compta seul comme un grand ! Toutefois, je ne peux que te recommander de consulter un professionnel pour qu’il te donne toutes les informations utiles.

Tous à vos agendas !

Qu’est-ce que tu utilises comme agenda ? Papier ou électronique ?

Alors, j’imagine que pour tes rendez-vous persos, tu notes tout ça sur l’agenda de ton smartphone…mais pour les rendez-vous de tes patients au cabinet… ? Encore à l’agenda papier ? Dis donc Toi, oui Toi ! Faudrait p’être penser à intégrer le 21ème siècle ! Aller, pose tes questions, j’t’explique !

Ça se présente comment l’Agenda Électronique ?

Comme sur ton smartphone ou ton ordinateur, ton logiciel de gestion de cabinet intègre un agenda pour noter les rendez-vous de tes patients, tes indisponibilités, tes vacances (héhé !) …Il faut juste l’utiliser !

Oui mais je préfère mon agenda papier, je peux mettre des notes et c’est plus facile pour pointer les séances de mes patients…

T’as tout faux mon pote ! L’agenda électronique de ton logiciel te permet tout ça…et même beaucoup plus ! Exemples : pour pointer les séances…cela se fait automatiquement au fur et à mesure de la journée. Des notes, un rappel ? Aussi fastoche d’le faire que d’le dire ! Tu écris directement sur la séance de ton patient, et le logiciel te fais un petit rappel au moment choisi !

Je peux changer les rendez-vous comme je veux ? Parce que moi, j’aime bien ma gomme et..

Ben voyons ! Tu ne veux pas un marteau et un burin pour faire comme les Romains aussi ? Un petit coup de mulot , et tu peux inscrire ou changer les horaires de tes rendez-vous…ou leur attribuer une durée différente et même les programmer de façon régulière…Les lundi-Mercredi-Vendredi à 10h pendant 15 séances. Trop fastoche j’te dis !

 Et si mon patient ne vient pas ? Il est pointé quand même ?

Oulala, t’es un dur toi ! Ben non, il suffit de faire un petit clic avec ton mulot sur le rendez-vous et hop il change de statut…et en plus, tu le retrouves dans la liste des rendez-vous de ton patient.

Si tous les rendez-vous sont notés dans la fiche du patient, ça veut dire que je peux les imprimer ?

Ah ben enfin, tu te commences à comprendre ! Eh oui, tu peux les imprimer et même lui envoyer par courriel. Plus besoin de faire de petits cartons de rendez-vous…Gain de temps et il n’y a plus d’erreurs ! Et en plus, tu peux lui faire un rappel automatique de ses rendez-vous par courriel ou sms…Héhé, je sens que tu commences à être intéressé… 

Nous sommes plusieurs au cabinet alors ça ne va pas être simple. Non ?

Rien de plus simple ! Tu peux afficher plusieurs agendas de praticiens en même temps à l’écran et même un agenda pour une salle ou un matériel spécifique. Simplissime ! Et si tu as la chance d’avoir une secrétaire, gain de temps assuré pour elle !

C’est bien beau tout ça, mais je suis obligé d’ouvrir mon ordi pour voir mes rendez-vous ? Je fais comment à domicile ?

Et l’application mobile tu en fais quoi ? Ben oui, tout est dedans ! Et en particulier ton agenda que tu peux modifier comme tu veux, quand tu veux, d’où tu veux ! C’est pas cool ça ?

Bon ok, ça m’a l’air pas mal l’Agenda électronique… Mais je m’y prends comment pour abandonner mon agenda papier ? 

 Pas mal ? Pas mal ? Génial, tu veux dire ! Pour passer de la préhistoire au 21ème siècle, c’est simple. Tu te dis qu’à partir d’une certaine date tu fais ton agenda sur ton logiciel, et hop, c’est lancé. Alors bien sûr, pendant quelques jours il va falloir utiliser le crayon et la souris et puis il va te falloir quelques jours d’adaptation mais après…le Top !

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