Auteur/autrice : Camille Baudry

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LA COMPTABILITÉ

Le masseur-kinésithérapeute est un professionnel libéral, et est soumis à des règles comptables. Voici quelques éléments clés à prendre en compte :

  1. Tenue des livres comptables : Vous devez tenir une comptabilité rigoureuse de vos recettes et de vos dépenses. Vous pouvez tenir vos livres comptables à la main ou utiliser un logiciel de comptabilité (Kinémax sait très bien faire !). Il est recommandé de conserver toutes vos factures et reçus de dépenses pour justifier vos déclarations fiscales.
  2. Déclaration fiscale : Vous devez déclarer vos revenus chaque année auprès des autorités fiscales. Il est important de bien comprendre les règles fiscales pour savoir quelles dépenses sont déductibles et quelles sont les exonérations fiscales qui vous sont applicables en tant que professionnel de santé. Kinémax vous permet d’éditer facilement votre 2035. Les différents documents doivent parvenir à l’administration fiscale avant le 30 avril de chaque année.
  3. Facturation et paiement : Vous devez émettre des factures pour toutes vos prestations de services. Assurez-vous que vos factures contiennent toutes les informations requises, comme les dates, les montants et les coordonnées de vos patients. Vous devez également suivre les paiements de vos patients pour vous assurer que vous êtes payé correctement. Kinémax édite, en plus des feuilles de soins, les factures HN et permet le pointage des recettes et la réalisation d’un état de rapprochement bancaire.
  4. Frais professionnels : Vous pouvez déduire de vos impôts certaines dépenses professionnelles, comme l’achat de matériel de kinésithérapie ou les frais de déplacement pour aller chez vos patients. Kinémax enregistre automatiquement vos dépenses régulières et très facilement toutes vos dépenses ponctuelles.

Pour ce dernier point, il est important de bien comprendre quels sont les frais qui sont déductibles de vos revenus professionnels et comment les déclarer.

Tout d’abord, les frais professionnels correspondent à toutes les dépenses que vous engagez pour exercer votre activité professionnelle. Ces frais peuvent être engagés pour l’achat de matériel, les déplacements professionnels, les frais de formation, les cotisations à des organismes professionnels, etc.

En principe, tous les frais professionnels que vous engagez dans le cadre de votre activité de masseur-kinésithérapeute sont déductibles de vos revenus professionnels. Cependant, il convient de respecter certaines règles fiscales pour que ces frais soient effectivement déductibles.

• Par exemple, les frais de déplacement.

Il existe deux solutions. Les frais kilométriques et les frais réels sont deux concepts différents en matière de déduction fiscale des dépenses liées à l’utilisation d’un véhicule dans le cadre de votre activité professionnelle.

Les frais kilométriques sont calculés en fonction du nombre de kilomètres parcourus dans le cadre de votre activité professionnelle (trajet domicile-travail compris). Ils correspondent à un montant forfaitaire défini par l’administration fiscale, qui est révisé chaque année et qui est fonction du type de véhicule (voir les « Actualités Kinémax »). Le montant des frais kilométriques est donc facile à calculer et ne nécessite pas de justificatifs particuliers sauf de tenir un registre de votre kilomètres parcourus à produire à l’administration fiscale en cas de contrôle.

En revanche, les frais réels sont les dépenses réellement engagées pour l’utilisation d’un véhicule dans le cadre d’une activité professionnelle, telles que l’essence, l’entretien, l’assurance, etc. Le contribuable doit donc conserver les justificatifs de ces dépenses pour pouvoir les déduire de ses impôts. Il conviendra de déterminer une part d’utilisation professionnelle et personnelle de votre véhicule, et d’appliquer ce pourcentage sur les dépenses.

Le choix entre les deux méthodes dépend de la situation individuelle de chaque professionnel, de la quantité de kilomètres parcourus et du type de véhicule utilisé.

• Autre exemple : les repas.
Les frais de repas peuvent être déduits s’ils sont engagés dans le cadre de votre activité professionnelle et s’ils sont justifiés par des pièces justificatives (factures, notes de frais, etc.).

Les frais de repas engagés lors de vos déplacements professionnels peuvent être normalement déduits en totalité.

Cependant, la déduction des frais de repas quotidiens est soumise à un plafond, de 19,40 € par repas. Il faut également déduire 5€ correspondant à la valeur d’un repas pris à domicile.

Pour pouvoir déduire vos frais professionnels, ils doivent être tous justifiés, c’est-à-dire que vous devez être en mesure de prouver leur réalité et leur nécessité pour votre activité professionnelle. Vous devez donc conserver toutes les factures et les justificatifs de paiement correspondant à ces dépenses professionnelles.

Assurez-vous de bien comprendre les règles fiscales pour savoir quelles dépenses sont déductibles.

• Autre notion importante pour votre comptabilité: le principes des immobilisations.

En comptabilité, les immobilisations sont des biens qui sont destinés à être utilisés sur le long terme dans le cadre de l’activité professionnelle.

Les immobilisations peuvent prendre différentes formes, telles que des locaux professionnels, des équipements ou du matériel. Pour être considérés comme des immobilisations, ces biens doivent être détenus par l’entreprise pour une période supérieure à un an.

Les locaux professionnels peuvent être considérés comme des immobilisations si le masseur- kinésithérapeute les détient pour une durée supérieure à un an. Ces locaux peuvent inclure un cabinet de consultation, une salle de traitement ou encore une salle d’attente. Dans ce cas, la valeur des locaux est inscrite au bilan de l’entreprise, à l’actif immobilisé.

Les équipements et le matériel peuvent également être considérés comme des immobilisations. Il s’agit notamment des tables de traitement, des appareils de kinésithérapie ou encore des ordinateurs. Dans ce cas, la valeur de ces biens est également inscrite au bilan de l’entreprise, à l’actif immobilisé.

Il est important de noter que les immobilisations doivent être amorties sur leur durée d’utilisation. L’amortissement est une charge comptable qui permet de constater la dépréciation des biens au fil du temps. Il est donc important de prévoir cette charge dans le compte de résultat de votre bilan.

Bien entendu, Kinémax sait gérer les immobilisations et bien plus encore !

Il ne vous reste plus qu’à vous lancer dans votre comptabilité – il est grand temps !
Kinémax avec son module compta vous facilitera la tâche.
En cas de doute, rapprochez-vous d’un expert-comptable ou d’une Association de Gestion Agréée.

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De Placebo à Nocebo, des mots aux maux.

L’effet nocebo est un phénomène bien connu mais encore sous-évalué. Il s’agit de l’effet négatif qu’une intervention médicale peut avoir sur un patient, simplement en raison de son attente négative.

Cependant, ce que l’on sait moins, c’est que les soignants eux-mêmes, les masseurs- kinésithérapeutes compris, peuvent involontairement causer un effet nocebo chez leurs patients. Le discours du professionnel peut ainsi jouer un rôle important dans la création de cet effet au cours de la prise en charge.

En effet, les attitudes, les croyances et les messages verbaux et non verbaux des soignants peuvent avoir un impact important sur l’état mental et physique des patients. Des études ont montré que les patients dont les soignants avaient exprimé des attentes négatives quant à leur traitement avaient plus de douleurs, d’anxiété et de symptômes négatifs en général que les patients dont les soignants avaient exprimé des attentes positives.

Si le kinésithérapeute utilise un langage qui suggère que le traitement pourrait être douloureux ou difficile voire inefficace, cela pourrait créer une attente négative chez le patient, ce qui peut déclencher l’effet nocebo. Par exemple, si un kinésithérapeute dit à un patient « Cela peut être douloureux » avant de commencer un traitement, cela peut créer une attente négative qui peut influencer la perception de la douleur du patient.

Il est donc important pour les soignants et les kinésithérapeutes en particulier de faire attention à leur langage et à leur communication avec les patients, en utilisant des mots qui sont encourageants et positifs, plutôt que négatifs et pessimistes. Cela peut aider à minimiser l’effet nocebo et à maximiser l’effet placebo, ce qui peut conduire à de meilleurs résultats de traitement pour les patients.

Les soignants doivent être conscients de l’impact de leurs paroles sur leurs patients et doivent faire attention à leur communication verbale et non verbale. Les professionnels de santé doivent être positifs, rassurants et donner aux patients des messages d’espoir et de confiance dans leur traitement.

Bien entendu, il ne s’agit d’occulter les difficultés d’une rééducation mais bien au contraire de les expliquer, les faire comprendre pour obtenir l’adhésion du patient sans effets négatifs d’une mise en échec dans la progression de la prise en charge.

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Charges sociales : libéral vs salariat

Article rédigé par Guillaume, orthophoniste :

Les professions libérales ont un avantage social que les salariés n’ont pas.

Si, si. Cet article va vous le démontrer.

La semaine dernière, j’ai entendu Christian Poyau, le patron de Micropole, dire que quand une boîte allemande pouvait embaucher 5 ingénieurs, sa concurrente française n’en embauchait que 3 avec le même budget (voir ici) !

La raison ? Les charges sociales gigantesques qui pèsent sur l’emploi qualifié chez nous. On a fortement favorisé l’emploi peu qualifié pour lutter contre le chômage, en diminuant les charges qui pesaient sur les bas salaires. Mais dans le même temps, on a déplafonné les cotisations sur les hauts salaires, qui sont donc devenues un outil de redistribution plutôt qu’une assurance comme on cherche à nous le faire croire.

Il n’est donc pas aisé de comparer le système des salariés et le nôtre : les exonérations, les assiettes et les barèmes diffèrent complètement. Essayons tout de même de raisonner simplement.

Pour commencer, comparons ce qui est comparable et entendons-nous sur les termes.

Le revenu net des salariés est ce qu’ils toucheraient si l’impôt sur le revenu n’existait pas. L’équivalent pour nous, c’est le bénéfice non commercial (BNC) qui figure en première page de la déclaration 2035.

Le revenu brut des salariés, c’est le net + les cotisations sociales salariales. On en parle beaucoup, mais au final c’est une fiction : le salarié touche nettement moins et le patron dépense beaucoup plus. L’équivalent pour nous, c’est BNC + Urssaf + Carpimko.

Le superbrut des salariés, c’est le net + les cotisations sociales salariales ET patronales. Nous n’avons pas vraiment d’équivalent, même si la sécu cotise un peu pour nous à l’Urssaf et à la Carpimko. Je ne peux pas inclure ça dans le raisonnement, parce que ce n’est pas de l’argent qui sort de notre compte pro. Le superbrut, lui, sort bien de la poche de l’employeur, comme le net.

On ne peut pas non plus dire que le superbrut soit l’équivalent de nos honoraires, puisque ceux-ci servent aussi aux fonctionnement du cabinet : loyer, déplacements, achats de matériel pro, formations, etc. Les entreprises ont aussi des dépenses pro qui n’entrent pas dans le calcul du superbrut.

 Je vais donc chercher à comparer le net (ce qu’on gagne) et le superbrut (net + charges sociales).

En fait, ce qui intéresse le salarié, c’est le net. Et ce qui concerne le patron, c’est le superbrut. Si le monde salarié fonctionnait comme le nôtre, les salariés toucheraient le superbrut et les salariés feraient des virements aux organismes sociaux. Ca changerait sûrement leur perception des choses.

Prenons par exemple le revenu annuel moyen des orthophonistes libéraux : 33 241 € en 2019, avec une recette de 58 270 € (source : AGAO). Je prends 2019 pour ne pas être influencé par le Covid, en attendant les statistiques de 2022 qu’on n’a pas encore.

Maintenant, passons les chiffres dans la moulinette des simulateurs de charges sociales de l’Urssaf : ici pour les salariés, ici pour les auxiliaires médicaux libéraux

Je vous synthétise tout ça dans ce tableau :

 

Nous payons 13 227 € de cotisations en moins !

Voilà pourquoi nous avons une retraite anémique, des indemnités maladie risibles, des congés maternité financièrement dangereux et quasiment aucun droit au chômage. En fait, c’est équitable.

 Non seulement c’est juste, mais en plus c’est un privilège énorme dans ce pays où l’Etat traite les adultes comme des enfants.

Un salarié ne peut pas choisir son degré de protection sociale : ses cotisations sociales sont plus hautes que celles de la majeure partie des pays de l’OCDE, mais il n’a pas le droit de dire : « Je suis dans un métier sans risque de chômage, alors j’arrête de m’assurer contre ce risque pour augmenter mon salaire net. »

Il ne peut pas non plus choisir de diminuer son énorme cotisation retraite pour acheter des actions ou des appartements locatifs.

Nous, on nous laisse la bride sur le cou.

Et plus on travaille, plus cette liberté devient criante. Regardons ce que ça donne avec un net de 50 000 € (sans dépenser plus pour le cabinet) :

 

 

Que faire de cette liberté ?

Trois solutions :

 

  • Vivre l’instant présent, avec une protection sociale plus faible.
  • Fabriquer une auto-cotisation patronale, avec le degré de protection que NOUS décidons et en mettant l’argent là où NOUS le voulons. Ca peut même être un acte politique. Ex : choisir un investissement socialement responsable avec les bons critères ESG, plutôt qu’une action Exxon Mobil.
  • Mixer les deux solutions ci-dessus, pour ne pas vivre comme un Harpagon moderne, ni comme une cigale irresponsable.

La beauté de l’auto-cotisation patronale, c’est qu’elle peut nous amener au même degré de protection qu’un salarié en fournissant moins d’efforts !

Les opérations immobilières auto-financées existent encore. Et le rendement des actions reste très flatteur sur le long terme.

Patrick Artus, un économiste français de chez Natixis, a d’ailleurs calculé que si la France avait fait le choix du 100% capitalisation au début des années 1980, chaque euro cotisé aurait donné droit à 21,90 € de pension en capitalisation, contre 1,93 € en répartition (voir ici).

Bien sûr, le passage à la capitalisation totale n’est pas près d’arriver, pour des raisons pratiques (transition compliquée) et politiques.

Mais nous, les libéraux, nous pouvons d’ores et déjà en faire nettement plus que les salariés !

 

Le tout est de bien comprendre que notre revenu doit financer notre train de vie ET notre auto-cotisation patronale.

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Le tiers-payant par les kinésithérapeutes

Depuis le 1er janvier 2017, le tiers-payant est un droit pour les soins pris en charge au titre de la Maternité ou d’une Affection Longue Durée (ALD). Ces soins sont pris à 100% par les Caisses d’Assurance Maladie tout comme le sont les soins d’AT/MP et bien sûr les titulaires de la CSS (Complémentaire Santé Solidaire). N’oublions pas les soins au titre de l’Article 115 qui ouvre également droit à l’exonération du ticket modérateur.

En dehors de ces cas, le tiers-payant sur la part obligatoire peut également être proposé à tous les patients mais cette fois-ci sans caractère obligatoire pour les professionnels.

Par ailleurs, il est possible de pratiquer le tiers payant sur la part complémentaire (mutuelle). Cela est possible uniquement si le masseur-kinésithérapeute a signé préalablement une convention avec la mutuelle concernée.

Pour pouvoir pratiquer le tiers-payant pour vos patients, il faut impérativement :

  • Enregistrer la Carte Vitale
  • Et/ou avoir recours au téléservice ADRi (Acquisition des DRoits intégrée)
  • Enregistrer la carte mutuelle (si tiers-payant sur part complémentaire)

 

Dans Kinémax, pour facturer la part obligatoire en tiers-payant, il faut bien renseigner dans la fiche du patient :

  • La nature d’assurance

    • Dans le cas classique de la Maladie, renseigner si les soins sont en ALD ou si le bénéficiaire a une exonération du ticket modérateur

Les différents cas : 

  • Dans le cas d’une Maternité, renseigner la date d’accouchement (date prévue si avant accouchement)

  • Dans le cas d’un Accident de travail/Maladie Professionnelle (AT/MP), renseigner la date d’Accident de Travail (déclaration initiale) et l’organisme gestionnaire

Attention : certains organismes gestionnaires d’AT/MP ne fonctionnent pas en télétransmission (services publics souvent). Dans ce cas, vous devrez faire un envoi papier de vos factures.

Pour facturer la part complémentaire, il faut préalablement remplir les données relatives à la mutuelle dans la fiche du patient :

Bien renseigner, la mutuelle, la convention ainsi que les dates d’ouverture des droits. Il est possible depuis l’application Kinémax.moov sur votre mobile de scanner le QR code présent sur la plupart des cartes mutuelles, pour une intégration aisée.

 

Pour facturer, rien de plus simple, il suffit de cliquer sur l’icône feuille de soin.

Puis choisir le mode facturation adapté à votre situation :

 

 

Enfin s’assurer que les cases de tiers-payant AMO et AMC (le cas échéant) sont bien cochées :

 

Voilà, c’est fini, il ne vous plus qu’à cliquer sur

Des questions ? Pensez au groupe Facebook des @Utilisateurs Kinémax

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Viens-là que j’te scanne !

Dis Minimax, mon scanner m’a lâché…

Il a bien fait ! Il aurait dû le faire avant, t’es pas marrant comme type !

Très rigolo ! Et j’fais comment moi maintenant ?

Comme tous les gens modernes ! Demande à Kinémax !

T’as avalé un clown ? Mon logiciel pour remplacer mon scanner ? Très drôle…

Grâce à la super application Kinémax.moov, rien de plus simple.

Ah ouais ? Tu m’expliques ?

Tu installes l’application Kinémax.moov sur ton téléphone ou ta tablette.

Et puis ? J’fais quoi après ?

Une fois que l’application est ouverte, tu choisis l’icône « scan » et c’est dans la boite !

C’est tout ?

Tu choisis quel type de document tu veux scanner et « clic », tu prends la photo !

Ok dac, et après j’en fais quoi ?

Tu cherches ton patient dans la liste, tu choisis le traitement et c’est tout bon !

C’est tout bon, c’est tout bon…et mon scan, il est où ?

Dans le dossier de ton patient, à sa place !

Tu veux dire que l’application fait tout le boulot ?

Ben oui, j’t’ai dit que c’était une super application ! En 15 secondes, scanné, classé ! Mieux que ton vieux scanner !

T’es trop fort Minimax !

Ouai… Je sais… ! Bon… Kinémax m’aide un Max !

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Facile de communiquer

Dis Minimax, tu fais comment pour communiquer avec les médecins prescripteurs ?

Heu..Ben…souvent je décroche mon téléphone et je fais leur numéro !

Ok, ok, très malin ! Mais pour leur envoyer un bilan ou un compte-rendu ?

Fastoche ! Kinémax est là, alors…Relax !

Comment ça, Kinémax est là?

Ton super logiciel te fait ça en trois minutes !

Kinémax sait faire des courriers ?

Ben ouai mon pote ! Et pas qu’un ! Autant que tu veux !

Tu peux m’expliquer un peu ?

Tu peux créer autant de modèles de courriers que ton imagination le veux bien !

C’est-à-dire ?

Ça veut dire que tu peux te faciliter la vie en créant des documents-types pour toutes les utilisations que tu veux : courrier aux médecins, aux confrères, aux patients, bilan, fiche de synthèse…

Et j’fais ça comment moi ?

Simplement. Kinémax te permet d’insérer des balises dans ton logiciel de traitement de texte préféré pour qu’un maximum d’informations apparaissent automatiquement

Des balises ? Késako ?

C’est un petit code qui va permettre que les éléments du dossier patient s’affichent automatiquement dans le document comme le nom et le prénom, l’adresse, le numéro sécu, la date de la prescription…etc.

Tu veux dire que je vais gagner du temps ?

Et pas qu’un peu mon pote ! Même ta secrétaire va être contente !

C’est magique Kinémax !

Magique, j’sais pas, mais méga doué, ça c’est sûr !

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La sécurité c’est mon affaire !

Holala, Minimax, je ne sais pas quoi faire…Tu peux m’aider ?

Ben oui, mon ami ! Quel est le problème ?

Je ne sais pas comment protéger mes données ?

Tu veux dire les données de tes patients ?

Oui ! Je n’y comprends rien en informatique alors en sécurité !

No stress! Kinémax fait tout pour toi !

Comment ça ? Rien à faire si j’ai Kinémax ?

C’est ça ! Ce logiciel, c’est ton pro de la sécurité !

Aller, raconte, explique !

Par exemple, au bout de quelques minutes d’inactivité, Kinémax se verrouille tout seul, pratique pour éviter les indiscrets, non ?

Oui, mais pour l’application mobile ?

Toutes les données sont cryptées quand l’application communique avec ta moov’box et son accès et protégé par mot de passe..tranquille !

D’ailleurs la moov’box, n’importe qui peut se connecter ?

Ben non, nigaud ! Il faut un identifiant et un mot de passe spécifique liés à la moov’box et en plus il faut que le praticien soit actif dans le cabinet

Ce qui veut dire ?

Ce qui veut dire qu’en plus de ces identifiants propres, le praticien doit être autorisé à accéder aux données…

Mais c’est toujours le cas !

Presque ! Sauf quand tu as un ancien collaborateur ou remplaçant pour qui tu veux supprimer l’accès…et tes données restent bien confidentielles !

Et les sauvegardes ?

Toutes les sauvegardes sont sécurisées ! La base ! Sécurité max !

Bon en fait, c’est Relax y’a Kinémax ?!

T’as tout compris !

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La rétro des assistants

Dis Minimax, je galère grave avec les assistants du cabinet…

Comment ça ? Ils ne bossent pas bien ?

Si si, ils sont au top ! Mais je galère tous les mois pour calculer leurs rétrocessions !

Pas possible ! C’est tellement simple avec Kinémax !

Comment ça, avec Kinémax ?

Ton super logiciel te fait le calcul en 3 clics !

C’est vrai ça ? C’est pas des carabistouilles ?

Vrai de vrai ! Tu as tout : le chiffre d’affaires total, le chiffre d’affaires rétrocédé, le montant des indemnités de déplacements…Tout !

Et comment qu’je fais ?

Au préalable, tu détermines les taux de rétrocession pour le cabinet et les domiciles dans le module compta

Oui, et puis ?

Puis après, tu lances le calcul de la rétrocession chaque mois

Et j’fais ça comment moi ?

Dans les Outils du logiciel, un petit clic droit sur le nom de ton assistant…et Hop !

Et c’est tout ? Et si mon assistant a un(e) remplaçant(e) ?

La même chose ! Comme le remplaçant est sur le compte du remplacé…c’est pareil !

Et moi, si j’ai un(e) remplaçant(e) ?

Quand tu crées son compte remplaçant, tu paramètres les taux de rétrocession de la même manière et le tour est joué !

Et moi qui m’enquiquine depuis des mois !

Quand tu sais pas…y’a Kinémax ! et Minimax !

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La maintenance c’est tout le temps !

Dis Minimax, tu payes la maintenance de ton logiciel tous les ans ?

Euuuuhh…oui ! C’est quoi cette question !?

Un an sur deux ou trois ça doit bien suffire ?

Tu fais comme tu veux mais je te déconseille de faire ça !

Et pourquoi ? Je risque quoi ?

Ben déjà, de ne pas toucher la prime à l’informatisation de la sécu. 490€

Ah oui ? Et pourquoi ?

Parce que si tu n’as pas de maintenance, tu n’as pas de mise à jour réglementaire de ton logiciel… qui ne répondra plus au cahier des charges de la sécu

Mais ça n’arrive pas souvent ces mises à jour ?

Si régulièrement, les logiciels sont mis à jour pour la nomenclature, la télétransmission, SCOR…. même si tu ne t’en aperçois pas forcément.

Mouais… Je trouve que ça fait un peu chéro quand même ?

En plus, Kinémax fait régulièrement des mises à jour sur les fonctionnalités du logiciel et de l’application… Ton logiciel s’améliore régulièrement ! Ça vaut le coup, non ? Et en plus ce n’est pas tout…

Ce n’est pas tout, y a quoi d’autre ?

Ben, tu as accès à la HotLine par email, téléphone ou tchat…moi, je kiffe le tchat !

C’est quoi la HotLine ? Un truc olé-olé ?

Oulala, t’es pas bien toi ! C’est le service qui te dépanne quand tu rencontres une difficulté avec le logiciel, un lecteur de carte vitale ou un crash de ton ordi !

C’est vachement important alors ?!

Ah ben tu commences à comprendre ! Et non, ce n’est pas important… C’est ESSENTIEL !

Tout est compris dans le prix de la maintenance ?

Oui ! Oui ! Tout ! Et bien plus encore ! Et ça ne te coûte rien puisque tu touches la prime à l’informatisation ! C’est pas cool ça ?!

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Impayés ? Moi ? Jamais !

Dis Minimax, comment fais-tu quand tu as des impayés ?

Moi, des impayés ? Connais pas !

C’est une blague ? Tu veux me faire croire que personne oubli de te payer ?

Disons que j’ai des retards de paiements mais j’ai une botte secrète !

Comment ça ?

Mon super logiciel Kinémax !

Ton logiciel ? Comment il fait ça ?

Tout simplement avec le suivi des impayés dans le module compta.

C’est-à-dire ?

Tu vas dans ta compta sur Kinémax et tu peux afficher la liste des impayés selon le payeur

Comment ça selon le payeur ?

Ben, le payeur peut-être ton patient mais aussi la caisse sécu ou la mutuelle

A trop bien ! Mais tu fais quoi après ?

Tu as le choix en fonction de la situation

Tu peux être un peu plus explicite ?

Tu peux éditer des courriers de relance directement depuis Kinémax, en un clic !

Pas mal, pas mal, mais encore ?

Quand tu es enfin payé, tu peux solder la facture en deux clics. Trop simple !

C’est cool tout ça ! Mais le plus simple serait d’être payé régulièrement !

C’est possible avec Kinémax ! Tu paramètres le logiciel pour qu’il te prévienne toutes les 5 séances de ton patient par exemple. Et hop, tu peux te faire payer !

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Compta, Compta, Douce Compta !

Dis Minimax, t’y comprends qu’quechose à la compta ?

C’est mon logiciel qui a tout compris !

Qu’est-ce que tu veux dire ?

Ben que toute ma compta, c’est mon logiciel qui s’en occupe.

Tu veux dire que Kinémax fait aussi ta compta ?

Bien sûr mon pote !

Tu peux m’en dire un peu plus ?

Ben, tout au long de l’année, Kinémax passe en compta tous les règlements de soins que je reçois

Et tu ne fais rien ?

Presque rien ! Je lui dis simplement le mode de règlement à chaque fois. Et Hop ! Toutes les recettes sont dans la boite !

Voilà voilà, les recettes ! Et les dépenses ?

Je te l’accorde, cela demande un peu plus de boulot…mais pas beaucoup !

C’est-à-dire ? Tu peux m’expliquer ?

Je dis à Kinémax mes dépenses régulières comme le loyer, le téléphone, etc…

Et donc ?

Kinémax enregistre alors ces dépenses automatiquement chaque mois. Trop simple !

Et pour les dépenses ponctuelles ?

Je les saisie dans Kinémax au fur et à mesure. Et l’affaire est dans le sac !

Et c’est tout ? Et tes immobilisations ? Tes emprunts ?

Kinémax se charge de tout ! Les immos suffit de les créer. Idem pour les emprunts. Tu peux même faire des simulations directement dans Kinémax.

C’est bien beau tout ça… Mais la 2035 ??!

Quelques clics et ta 2035 s’édite comme par enchantement ! Trop fastoche !

Ok ! Ok ! Et la compta de notre société ?

La même ! Il suffit de créer une compta pour ta société dans Kinémax et tu fais comme pour toi !

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Plus mobile que moi… C’est le Moov !

Minimax, Minimax, j’ai un big big problème !

Qu’est-ce qui t’arrive ?

Mon ordi a planté, je ne peux plus travailler !!

Hola, doucement ! Tu ne PEUX plus ou tu ne VEUX plus travailler ?

Plus d’ordi, j’te dis ! J’peux plus travailler !

Déjà mon gars, tu bosses avec tes mains et ta tête – enfin là j’suis pas sûr !

Très drôle ! Tu sais bien que si je n’ai pas les données de mes patients, ça va être compliqué !

Mais tu les as, mon pote, tu les as !

J’te dis qu’j’ai plus d’ordi !

Oui…Mais tu as ton téléphone ! Et y a tout qui va bien dedans !

C’est-à-dire ? Comprends pas !

Ben avec Kinémax.moov et la Moov’Box… Ton logiciel tient dans ta main ! Et donc…toujours avec toi !

Comment ça ?

Simple, ton agenda, le dossier de tes patients avec leurs traitements, leurs ordos, tout, j’te dis !

Et je peux tout faire comme sur mon ordi ?

Presque ! Gérer ton agenda : ajouter, modifier, supprimer. La base !

Et quoi d’autre ?

Tu peux également gérer les dossiers de tes patients : numéro de tel, adresse, traitements. Tu peux scanner leurs ordonnances et leurs documents. Et un super truc !

C’est quoi ton super truc ! ?

Tu peux directement dicter à ton téléphone des bilans avec flashbilan et HOP ! Illico dans le dossier de ton patient ! Trop fastoche !

Je veux cette application ! Et vite ! J’ai du boulot, moi !

Rendez-vous sur le store applications de ton téléphone et télécharge sans plus tarder Kinémax.moov. Enjoy !

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Mon bel agenda

Dis Minimax, tu utilises l’agenda de Kinémax ?

Bien sûr ! Et plutôt deux fois qu’une !

Qu’est-ce que tu veux dire ?

D’abord, l’agenda électronique c’est le cœur de Kinémax…il pulse un max ! Trop pratique !

Et ensuite ?

Quoi ensuite ?

Tu dis « D’abord », je dis « ensuite » parce que je suis sûr qu’il y a autre chose !

T’as tout juste mon gars ! Ton agenda, il est sur ton ordi…mais aussi….

Mais aussi….mais aussi quoi ?!

Il est aussi sur ton smartphone ! Et là, ça devient super intéressant !

J’t’écoute ! J’suis tout ouie ! Mon téléphone en palpite !

Tu peux gérer ton agenda depuis l’application mobile…quand tu es au cabinet mais aussi quand tu n’y es pas ! C’est pas la classe, ça ?

Donc je peux regarder mon agenda sur mon tel depuis n’importe où* ?

Pas seulement regarder mais aussi ajouter, modifier, déplacer, supprimer les rendez-vous…du bout des doigts !

Tu veux dire que je peux gérer tous mes rendez-vous depuis mon tel ?

Bien sûr ! Super pratique quand tu es en visite à domicile ou tranquillement dans ton canapé ! Mais ce n’est pas tout !

Qu’est-ce que tu mijotes encore ?

Que du bonheur ! Depuis l’agenda, tu as accès à la fiche de tes patients et….

« Et » quoi ?

Tu peux en enregistrer une nouvelle ou modifier une existante : les coordonnées, le traitement…Tout ! Tu peux t’occuper de tout depuis ton smartphone !

Bientôt tu vas me dire qu’elle fait le café cette appli !

Non, pas encore ! Mais j’crois que les développeurs y pensent ! Hahahaha !

*nécessite la MoovBox

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Pilotage en toute sécurité

Dis Minimax, comment savoir où en est mon activité ?

Ben…Tu ne sais pas comment tu travailles ?!

Si ! Mais la fin de l’année approche et je voudrais bien savoir où j’en suis !

Rien de plus simple ! Ton logiciel préféré est là pour t’aider !

J’veux bien qu’il m’aide mais il fournit quoi comme données ?

Euuuh…du solide, du concret…des chiffres !

C’est-à-dire ? Quoi comme chiffres ? Faut que j’fasse comment ?

Tu vas sur l’onglet Pilotage du tableau de bord…et là c’est toutotomatique !!

Mais encore ?

Tu choisis quel chiffre d’affaires (CA) tu veux explorer, tu choisis la période et hop !

Et hop ??!! C’est aussi facile ?

Oui ! Kinémax te fait un joli graphique avec les données importantes selon tes critères !

Et je peux les imprimer ?

Bien sûr, tu peux par exemple imprimer la liste des factures non-soldées pour la période choisie.

Tu veux dire que peux trouver facilement mes impayés ?

Oui, oui ! Tu peux même faire des courriers de relance depuis l’onglet « Compta » !

Trop d’la classe ! J’vais pouvoir traquer les mauvais payeurs !

Fais toi plaisir ! Le pilotage avec Kinémax, c’est un max de bénef’ !

Minimax, tu m’as reboosté avec ton super pilotage !

Et ce n’est pas tout ! Le pilotage de Kinémax te donne une autre info importante…

Quoi ? Laquelle ?

Ton taux de télétransmission sécurisée* sur l’année en cours…pour savoir si tu as droit à la prime d’aide à l’informatisation. Cool, non ?

*critère neutralisé pour 2020 en raison de la pandémie Covid-19

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Prévenir mes patients ? Fastoche !

Minimax, comment prévenir mes patients facilement ?

Je ne sais pas de quoi tu veux les prévenir…mais c’est facile !

Rappel de rendez-vous, des gestes barrières par exemple !

Fastoche ! Tu peux faire ça par mail ou sms.

Mais j’veux pas faire ça un par un !

Ah ! Ah ! Pourquoi ? Tu n’as pas de temps à perdre ?

J’suis sûr que t’as un truc pour moi !

Ton logiciel Kinémax te fait ça tout seul !

Tout seul ?!

Presque ! Il faut que tu renseignes quelques trucs dans les réglages et hop !

T’es trop fort Minimax, mais tu peux m’en dire un peu plus ?

Il faut renseigner les paramètres d’envoi de ton email dans le logiciel. Si tu veux envoyer des sms, il faut acheter un pack de sms chez un opérateur.

C’est Kinémax qui envoie les emails et les sms ?

Oui, il faut juste lui dire comment. Pour ça, tu fais ce que dit ton opérateur.

Et si je veux envoyer que des sms, pas besoin d’email ?

Si, si ! En fait le logiciel envoie un email qui est transcrit en sms. Pratique, non ?

Et qu’est qu’il y a dans les messages ?

C’est toi qui choisis ! Et en plus, il est personnalisable avec le nom du patient et du kiné, la date et l’heure du rendez-vous. La classe, non ?

Pas mal ! Et ils s’envoient comment tes messages ?

Tous seuls ! Il faut juste dire à Kinémax à qui et quand. Et le tour est joué !

Et si je n’ai pas d’email ?

J’ai l’application Kinémax-moov pour toi ! Elle te permet d’envoyer des sms ou passer des appels directement depuis la fiche de tes patients.

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Scanne-moi si tu peux !

Minimax ! J’ai un problème ! J’peux plus faire SCOR !

Oulala ! doucement ! Qu’est-ce qu’il t’arrive ?

Mon scanneur m’a lâché ! Je suis perdu !

T’as raison, t’es perdu mon gars ! Qui a encore un scanneur aujourd’hui ?

T’es un malin, toi ! Comment fais-tu sans scanneur pour SCOR ?

Le plus simplement du monde…avec mon téléphone !

Avec ton téléphone ? Et après, tu passes 2h pour mettre le fichier au bon format ?

Mais non, cinq secondes et c’est dans le dossier de ton patient !

Comment ça, cinq secondes ?

Dans l’application Kinémax-moov, tu cliques sur « SCAN »…et c’est parti !

C’est-à-dire ? Ça se passe comment ?

Ça se passe bien ! Tu prends en photo ton ordonnance et c’est fini !

Comment ça fini ?

L’application recadre l’image et la met au bon format automatiquement.

Et c’est fini, fini ?

Il faut quand même que tu choisisses le nom de ton patient, le bon traitement et c’est dans la boite !

Ah ouais ?! Ça m’a l’air super cool !

Rapide et efficace surtout ! Plus besoin de t’encombrer d’un scanneur !

Et ça marche que pour SCOR ?

Tu peux scanner tout ce que tu veux ! Compte-rendu opératoire, radio, courrier, bilan, attestation… Tu choisis simplement le bon intitulé au départ. Méga fastoche !

Euuuh… Donc si j’ai bien compris, je télécharge Kinémax-moov ?

Tu comprends vite mais faut t’expliquer longtemps ! C’est ça, tu télécharges ! Et vite ! Et en plus, elle fonctionne sur Android et iOS !

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Et toi, t’as le Moov’ ?

J’ai un big problème Minimax! Mon ordi a planté ! Help !

Et donc tu penses que je suis dans les condensateurs de ton ordi ?

Non, mais je suis sûr que tu as une solution !

D’abord, dis-moi, est ce que tu as le Moov ?

Ben, je dois avouer que j’ai un peu la musique dans la peau…

T’es surtout complétement à l’ouest ! Le Moov…la Moov’Box…Tu captes ?

Ah oui ! La Moov’Box ! Bien sûr que je l’ai !

Eh ben voilà ! T’es sauvé ! Tout ton logiciel est dans le creux de ta main !

Qu’est ce que tu veux dire…Dans le creux de ma main ?

Sur ton smartphone, nigaud ! Ou sur tablette…mais là…faut une grande main !

Quel humour ! Comment faire ?

Tu télécharges l’application Kinémax.moov sur ton App Store préféré, Androïd ou Apple

Et après, l’application se connecte comment à ma Moov’Box ?

Avec ton identifiant client et un mot de passe fourni par Logicmax et c’est parti !

Et je peux tout faire avec Kinémax.moov ?

Presque tout, en tout cas l’essentiel ! Consulter ton agenda, scanner des documents ou faire des Flash- bilans..

Et si j’ai des nouveaux patients ?

Pas de problème ! Kinémax.moov te fait ça aussi : enregistrer de nouveau patients, de nouveaux traitements. Tu peux même modifier les rendez-vous déjà enregistrés. La classe, non ?

Vive la Moov’Box alors !

Oui ! Et à plusieurs titres ! D’abord tu as ton logiciel qui tient dans la main, mais en plus tu n’as qu’à trouver un nouvel ordi pour te reconnecter en quelques clics à la Moov’box et retrouver ton super logiciel !

Ah, ouais ? Et mes données, elles ne sont pas perdues ?

Bien sûr que non ! Ta base de données est stockée sur ta Moov’Box donc même si ton ordi plante, tes données sont sauvées. Il n’y a plus qu’à réinstaller le logiciel sur un ordi tout neuf avec l’aide de ton super SAV.

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La kiné en moovment !

Dis Minimax, t’aurais pas une solution pour me simplifier les domiciles ?

Si c’est soigner les patients à ta place, non… Mais sinon…

Sinon quoi ? Tu as un truc, un bidule, un machin pour m’aider ?

Eh ! Eh ! P’être ben qu’oui, p’être ben que non…

C’est bon ! Crache le morceau, t’es un super héros ou pas ?

Oula ! Doucement mon ami ! La solution, c’est Kinémax.moov !

Kinémax.moov ? En quoi cette appli m’aide pour mes doms ?

Ben déjà, elle t’y emmène à ton domicile ! Tu cliques sur l’adresse de ton patient et ton application GPS s’ouvre automatiquement pour te guider

Ok, pas mal. Mais encore ?

Si tu es en retard… un petit clic sur le numéro de téléphone de ton patient et hop tu l’appelles ou tu lui envoies un petit texto. Facile, rapide, efficace !

Hum, hum ! J’aime bien, autre chose ?

Au domicile de ton patient, tu peux enregistrer toute sa fiche et son traitement. Tu peux même scanner l’ordo et les documents sans avoir besoin de tout rapporter à ton cabinet.

T’as fini ou il y a encore d’autres trucs et astuces ?

Tu peux même enregistrer la mutuelle de ton patient dans son dossier en scannant le petit code sur sa carte.

Et pour sa carte vitale ?

Avec un lecteur compatible, tu peux enregistrer sa carte vitale directement dans son dossier via l’application Kinémax.moov. La classe !

Encore p’tit truc?

Eh oui ! Tu peux enregistrer tes bilans directement au domicile de ton patient avec le Flash-Bilan de Kinémax.moov. Un vrai gain de temps !

Si je comprends bien, Kinémax.moov est le must-have?

On peut dire ça comme ça ! Quand tu y auras goûté, tu ne pourras plus t’en passer !

Et elle fait le café, cette appli ?

Ah ! Ah ! Ah ! Dis donc tu serais presque drôle !

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C’est la rentrée !

Alors Minimax, ces vacances?

Trop cooooool ! Je me suis bien reposé et au taquet pour la rentrée !

Mais ce n’est pas trop difficile de remplir l’agenda ?

Pas du tout ! Avec mon super logiciel multi-agendas, mes collègues ont pu me mettre des rendez-vous sans problème.

Ah ouais ? Et tu fais comment si tu bosses tout seul ?

Pas de problème ! Et simple comme bonjour ! Encore grâce à mon super-super logiciel !

AhAhAh ! Il prend les rendez-vous tout seul ?

Non pas encore, mais cela pourrait bien arriver ! Avec la fonction d’accès à distance depuis mon ordi, ou depuis l’application sur mon smartphone. Trop simple !

C’est-à-dire ?

Les patients me laissent leurs coordonnées sur mon répondeur ou par mail et ainsi je peux leur positionner des rendez-vous depuis mon lieu de vacances. Et hop ! Un petit mail pour les informer, et j’ai un agenda plein à mon retour !

Oulalala, très bien ! Et tu es sûr qu’ils seront présents ?

Ben, comme mon logiciel est génial…il leur adresse un petit mail avec leurs rendez-vous programmés !

Ah oui ? Trop cool, ça ! Mais comment tu fais ?

Simple ! J’imprime la liste des rendez-vous au format pdf, et je leur envoie par mail

Ok, mais qu’ils aient la liste de leurs rendez-vous n’assure pas qu’ils soient présents !

Effectivement, pour une fois, tu n’as pas tort ! C’est pour ça que ton logiciel est super top!

Et en quoi il est si top?

Ton logiciel super génial va envoyer un mail ou sms de rappel à tes patients, comme ça plus d’oubli !

Ah oui ? Trop cool, ça ! Et, il leur raconte quoi ton logiciel aux patients ?

Le plus important : la date et l’heure de leur rendez-vous, mais aussi les documents ou tenues qu’ils doivent apporter. Tu peux même leur rappeler les mesures sanitaires en vigueur dans ton cabinet. C’est toi qui décide du message !

Pas mal ! Et il peut trier les patients sympas?

Alors là, mon p’tit gars, faut faire confiance qu’a ton talent !

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C’est kiki l’As du pilotage ?

Comment fais-tu Minimax pour suivre ton activité?

Super méga fastoche ! Mon logiciel fait tout pour moi !

Comment ça, il fait tout? Et tu lui fais confiance ?

Un peu, j’lui fais confiance ! Enfin, si tu veux tout comptabiliser avec ton papier et ton crayon…chacun son époque!

Ok, ok ! Comment suivre ton activité, alors ?

Ton logiciel est une mine de renseignements ! Tout dépend ce que tu veux savoir !

Aller ! Lâche le morceau !

Le plus simple : tu peux savoir où tu en es de ton chiffre d’affaire sur ce que tu as fait comme séances mais aussi sur ce que tu as facturé ou même encaissé.

Pas mal du tout, ça ! Rien de plus?

Bien sûr que si ! Tu peux comparer la même période sur deux années différentes !

Tu m’intéresse de plus en plus ! Y a quoi encore ?

Tu peux connaitre ton taux de télétransmission sécurisée pour savoir si tu as droit à l’aide à l’informatisation prévue dans la convention

C’est de la bombe ! Tu as autre chose ?

Un peu que j’ai aut’chose ! Si tu adaptes un peu la nomenclature des actes du logiciel avec des libellés un peu plus précis, tu peux savoir exactement la répartition de ton activité en fonction des pathologies traitées !

D’accord, tu fais l’malin, mais pour retrouver un patient dans la base de données ?

Rien de plus simple ! Tu fais une recherche par ce que tu veux… le nom, le prénom, la date de naissance et même le numéro de téléphone !

Tu peux dire que Kinémax, c’est le roi du pilotage ?

Heuuuuu… Plus que le roi… L’As du pilotage ! Pas moyen de rater un virage avec lui !

Tu n’en fais pas un peu trop, là?

Et ben même pas ! Il te rappelle même les patients à facturer, ou ceux à qui il faut éventuellement demander un renouvellement de traitement ! Il peut même te rappeler de faire une DAP…utile pour toi qui n’a pas de tête !

Héhooooo! Doucement là !

Mais je n’ai pas fini, mon p’tit gars ! Ton super logiciel, il tient même ta compta à jour ! Alors là, si c’est pas du pilotage de pro ?! Champion du monde, non ?

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Un petit rappel et plus de lapin !

Dis Minimax, tu n’en a pas marre des patients qui oublient leur rendez-vous ?

Euuuuh, ben non, les miens n’oublient pas de venir !

Mouai, toi t’es trop bien alors ils peuvent pas t’oublier ?!

C’est un peu ça…en fait, c’est mon logiciel qui est trop bien !

Je ne comprend pas. Que vient faire ton logiciel ici?

Ben, simple, mon logiciel rappelle les rendez-vous aux patients !

Ah oui, et il fait ça comment tôôôn logiciel ?

Je t’ai dis : simple ! Il envoie un SMS ou un courriel et hop !

Tu te moques de moi ! Comment ton logiciel peut faire ça ?

Parce qu’il est trop bien fait ! Les développeurs ont pensé à tout !

D’accord, okay, mais encore, comment ça marche?

Pour envoyer un courriel de rappel, rien de plus simple. Il faut paramétrer l’onglet spécifique dans le logiciel pour qu’il puisse envoyer des courriels avec l’adresse que tu veux

Et pour les SMS?

C’est petit peu plus compliqué mais rien de méchant. En plus du paramétrage des courriels, il faut que tu achètes un pack de SMS auprès d’un opérateur. Ensuite, tu règles l’envoi des SMS dans le logiciel avec les éléments que l’opérateur te donne.

Et il envoie quoi comme message, ton logiciel ?

Celui que tu veux ! C’est toi qui choisi le texte. Tu peux même le personnaliser : date et heure du rendez-vous, nom du patient, nom du kiné…Trop la classe, non ?

Ok, et il l’envoie quand ton rappel ?

Quand tu veux ! Tu choisis quand le message doit être envoyé avant l’heure du rendez-vous. Fastoche !

Mais il envoie à tout le monde tout le temps  ?

Mais non ! Enfin, si tu veux un rappel systématique à tous les patients, c’est possible ! Mais surtout,  tu peux spécifier les rendez-vous pour lesquels tu veux un rappel et sous quel mode, courriel ou SMS.

Bon en fait, tôôôn logiciel a des super-pouvoirs !?

Depuis le temps que je te le dis ! Tu comprends vite mais faut t’expliquer longtemps !

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C’est le temps des vacances… ou pas !

Tu pars en vacances Minimax ?

Pour quoi faire ? Un super-héros n’a pas besoin de vacances !

Bon, ben moi, j’suis pas un super-héros ! Et j’ai besoin de ton aide !

De quoi as-tu besoin ? Que je te remplace ?? Pas possible !

Dans le mille ! Je veux prendre un remplaçant, mais comment cela se passe avec le logiciel ?

Facile ! Il suffit d’enregistrer ton remplaçant en le liant à ton profil dans Kinémax, soit sans carte CPS soit avec s’il en a une.

Et s’il remplace aussi un de mes associés ?

Tu peux le lier à vos deux ou trois profils simultanément.

Mais après, comment ça marche pour la facturation ?

Tu factures ou il facture normalement, comme tu le fais habituellement

Mais comment attribuer les séances pour chaque kiné remplacé ?

Si tu as spécifié le bon kiné référent pour le traitement dans la fiche du patient…le logiciel se débrouille tout seul !

Et pour la rétrocession, comment ça se passe?

Bien ! Tu fais un chèque ou un virement à ton remplaçant…et tu te remets à bosser !!

Mais non , idiot ! Je parle du calcul de la rétrocession ?

Simplissimo ! Tu enregistres le pourcentage de rétrocession pour le cabinet et les domiciles dans la partie compta et le tour est joué

C’est-à-dire « le tour est joué » ?

Le logiciel calcule tout seul le montant de la rétrocession, il suffit de lui dire la période !

Et quand le remplacement est fini, je fais quoi avec le profil du remplaçant ?

Tu désactives son profil dans le logiciel. Comme ça, pas de problème de confidentialité, ton ex-remplaçant ne peut plus accéder à ton logiciel même s’il l’a installer sur son ordinateur, smartphone ou tablette

Et si, on prend le même remplaçant sur des périodes différentes ?

Et ben, tu réactives son profil autant de fois que tu veux ! Trop fastoche ! Tu vois, tu peux les prendre tes vacances…tranquille !

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Me joindre ? Trop fastoche !

Tu fais quoi en cas de problème avec ton logiciel ?

Oulala, tu es toujours en version Bêta, toi ! Ben, je contacte le SAV !

Le SAV ? Kézako ?

Le Service Après-Vente ! Le service technique qui va t’aider à résoudre ton problème. Simple non ?

Et comment tu le contactes le SAV ?

Par téléphone, par mail et même encore plus efficace : par tchat. A toi de choisir la solution la plus adaptée à ta situation.

Et je les trouve où les coordonnées pour le joindre le SAV ?

Sur la page d’accueil du logiciel ! Avec ton numéro de client dont tu auras besoin pour t’identifier. Je te conseille quand même de te faire un contact « SAV Kinémax » dans ton répertoire téléphone, si jamais tu n’as pas accès à la page d’accueil.

Mouai… C’est le truc où tu attends toujours trois plombes au téléphone avec une petite musique !

Si tu appelles alors qu’il y a déjà beaucoup d’appels…chacun son tour ! Tu peux éviter ça en regardant l’indication « Réponse Hotline » en bas de la page d’accueil. Si le problème est général, il y a peut-être une alerte sur cette même page d’accueil !

Et ils viennent voir ton logiciel pour te dépanner ?

Tu n’as pas complétement faux…si besoin, ils interviennent sur ton logiciel à distance.

Comment est-ce possible ?

Plusieurs solutions : soit tu télécharges un petit programme temporaire sur ton ordinateur qui permet au technicien de te dépanner… (possible également grâce au tchat).

Soit ?

Soit le technicien intervient directement sur ta MoovBox si cela suffit. Tu n’es même pas dérangé !

Et si je n’arrive à joindre personne ?

Pas de panique ! Tu peux passer par le tchat qui est très efficace et en attendant tu peux regarder « l’Aide en ligne » accessible via un onglet sur la page d’accueil du logiciel…

Autre chose ? 

Tu peux faire un tour sur la page FaceBook des « Utilisateurs Kinémax ». Et là tu pourras poser ta question et tu trouveras même plein d’astuces.

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La k’innovation est en route !

Dis Minimax, les kinés…sont pas un peu vieux jeu ?

Qu’est-ce que tu racontes ? Vieux jeux ? Mais tu débloques mon pote !

Ah ouai ? Alors il y a quoi d’innovant chez les kinés ?

Parce que pour toi, les kinés travaillent comme il y a 40 ans ? Ça fait longtemps que tu n’en as pas croisé un ?

Olala ! Ok, maintenant ils télétransmettent leurs factures, mais à part ça ?

D’abord, les kinés, maintenant, ils utilisent des outils numériques pour faire travailler leurs patients. Au cabinet, en utilisant des outils de mesures électroniques mais aussi pour faire de la rééducation avec un feed-back. Tu sais au moins ce que c’est un feed-back ?

Tu me prends pour qui ? Il y a quoi d’autre ?

Les kinés proposent aussi des exercices d’auto-rééducation à leurs patients via le web par exemple.

Pas mal, et ?

Même leur logiciel de gestion cabinet est innovant ! Prends l’exemple de Kinémax !

En quoi la gestion d’un cabinet peut être innovante ?!

Par exemple, en pouvant gérer les rendez-vous depuis n’importe où depuis son smartphone avec Kinémax.moov ! Eh oui ! Les kinés vont à domicile ou suivre des sportifs sur le terrain mais faut aussi qu’ils gèrent leur cabinet à distance, et maintenant c’est possible !

Mais encore ?

Grâce à Whatsmoov, ils peuvent également saisir des bilans, intégrer des photos ou des compte-rendus au dossier de leurs patients en quelques clics ou même en parlant à leur téléphone…Direct !

Pas si rétro, alors les kinés ?

Et ce n’est pas fini, il n’a jamais été aussi facile de gérer un cabinet de groupe avec les agendas électroniques intégrés et sécurisés !

Ok,  c’est la K’innovation alors ?!

Tu peux dire ça ! Parce que, Kinémax innove toujours et encore pour faciliter, grâce au numérique, la vie des kinés !

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Echanger, communiquer, partager… Le coeur de mon métier et de mon logiciel !

Les temps ont beaucoup changé. Il y a quelques années de ça, le kinésithérapeute travaillait, toute sa carrière, seul dans son cabinet, ou parfois accompagné d’un assistant ou d’un associé.

Aujourd’hui, renversement de situation. L’activité individuelle se fait de plus en plus rare.

Les cabinets à 4, 5 ou 6 kinés sont de plus en plus nombreux. De plus, la tendance actuelle incite les kinés à travailler également au sein de regroupements de professionnels de santé.

Cette modification de l’activité impose des changements aussi du fonctionnement et de la gestion des cabinets. Il devient nécessaire d’avoir un logiciel de gestion capable de répondre facilement à toutes les contraintes qu’impose une utilisation partagée des locaux, l’augmentation du nombre global de patients, donc de télétransmissions, retours NOEMIE, rejets, prise de rendez-vous… Sans parler de la nécessité absolue d’une bonne communication entre professionnels au sein du cabinet pour une prise en charge optimale des patients et la pérennité de l’association.

Kinémax-moov répond à tous les exigences de l’activité multi-praticiens. Pas convaincu ? Allez, ok, j’t’explique !

Tout d’abord, prenons l’exemple de l’agenda électronique, l’épicentre de notre activité. Sur un même écran, il est possible, avec Kinémax, d’afficher l’ensemble des agendas des praticiens du cabinet à la semaine ou au jour…pratique pour trouver rapidement une place de disponible ! Il est également possible de créer des agendas spécifiques à l’utilisation d’un matériel ou d’une salle, ondes de choc ou balnéo par exemple. Pratique pour ne pas se marcher sur les pieds, non ?

Mais ce n’est pas fini ! Comme Kinémax-moov est accessible à distance depuis ton ordinateur ou encore mieux depuis ton smartphone…et ben tu peux voir ton agenda quand et où tu veux ! Tu peux également le modifier à ta guise : ajouter, supprimer ou changer des rendez-vous. Tu peux aussi créer ou modifier les fiches de tes patients ainsi que leur traitement. Pas cool ça ?

Puisqu’on parle du Moov de Kinémax, tu peux ajouter toutes les informations que tu veux à la fiche de ton patient sous forme de chat avec whatsmoov depuis ton smartphone…et même tous les documents :ordo, radio, compte-rendu, bilan… Et ces infos sont disponibles pour tes collègues s’ils prennent en charge ce patient pendant tes vacances…Communication, et échanges instantanés pour un bon suivi ! La classe !

Whatsmoov permet également de communiquer en temps réel entre les praticiens du cabinet…chacun reçoit une notification sur son smarthphone depuis l’application. Facile, pratique et surtout sécurisé ! Kinémax-moov te permet de communiquer en toute sécurité et ça c’est méga important !

La facturation sous Kinémax est aussi en mode multi-praticien ! Tu peux ainsi facturer un patient en un seul clic pour tous les kinés du cabinet qui lui ont fait des séances. Pratique, rapide..et surtout efficace !

Une fois que la facturation est faite, il faut penser
comptabilité. Kinémax t’offre la possibilité de la faire
directement en inscrivant automatiquement tes recettes et en programmant certaines de tes dépenses. En toute sécurité également, puisque tu peux donner comme tu veux les autorisations. Mieux encore, vous pouvez, avec tes associés, faire la comptabilité de votre SCM ou SCP en quelques cli

Si tu as une secrétaire, elle possède sa cession sur Kinémax et peux gérer facilement l’ensemble des dossiers et agendas du cabinet. Kinémax-moov s’impose donc, un peu plus, comme le logiciel idéal pour gérer l’activité d’un cabinet multi-praticiens.

Alors, convaincu maintenant ? Prêt à utiliser un logiciel intuitif, performant, sécurisé…et dans le Moooovvvvvv ?

Convivial, intuitif, performant, sécurisé….the Top!

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Confiné mais pas résigné

Alors Minimax, comment se passe le confinement ?

Bien, bien. Comme je travaille moins, j’en profite pour découvrir un peu plus mon logiciel Kinémax.

Parce que tu ne connais pas ton logiciel ?

Bien sûr que si ! Mais il y a plein de fonctions que je ne soupçonnais pas !

Ah oui ? Et laquelle par exemple ?

Kinémax permet d’envoyer un email ou un sms pour rappeler les rendez-vous aux patients. C’est trop bien ! Pour les envois SMS, il faut juste acheter un pack de sms chez un prestataire. Et hop !

Pas mal ! Il y a quoi d’autre ?

Dans l’agenda, tu peux définir des indisponibilités. Tu choisis si elle est ponctuelle ou récurrente. Super pratique pour bloquer des plages sur l’agenda pour une réunion ou ta pause squash ! Tu peux également mettre des plages réservées : par exemple, noter en marge de l’agenda tes plages de soins en balnéo.

Pratique ! tu as découvert quoi d’autre ?

Il est possible de faire autant d’agendas que tu veux pour l’utilisation des ondes de chocs ou d’une salle précise par exemple, pour ne pas vous marcher sur les pieds entre collègues.

C’est à dire ?! Tu fais un agenda pour ta balnéo par exemple ?

Oui, c’est ça ! Tu crées un agenda « ressource » pour ta balnéo que tu pourras même lier à tes plages réservées de ton agenda de tout à l’heure. Quand tu positionnes des rendez-vous de balnéo, tes collègues savent que la balnéo est utilisée…comme ça pas de couac !

Qu’est-ce que tu as découvert encore ?!

Je peux créer des actes pour mes activités hors nomenclature (HN). Je peux même personnaliser le libellé des cotations kiné pour m’y retrouver plus facilement et faire des stats sur mon activité. Trop cooool !

Mais encore ?

J’ai découvert que je pouvais envoyer un sms, un email ou téléphoner à mes patients directement depuis l’application mobile. Je vais dans leur fiche et je clique sur l’icône approprié. Pratique en ce moment pour prendre des nouvelles de mes patients et les conseiller.

C’est bien beau tout ça, mais si tu as un problème avec ton logiciel ?

Et ben, je prends contact avec le super SAV ! Avec le confinement, ils ont même mis en place un tchat super-réactif ! Et comme d’hab, ils ont rapidement la solution.

 

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Forfait d’aide à la modernisation et informatisation du cabinet professionnel

Dis Minimax, comment fais-tu pour avoir la prime à l’informatisation ?

J’utilise Kinémax et 2 ou 3 autres trucs

Euuuh…c’est-à-dire ? Tu peux être un peu plus clair ?

Avec Kinémax, c’est simple, il est agréé « DMP ».

C’est-à-dire agréé « DMP » ?

Kinémax est capable de créer le Dossier Médical Partagé de tes patients s’ils te le demandent.

Et les 2 ou 3 autres trucs ?

Tu dois te créer une adresse email sécurisée (Messagerie Sécurisée en Santé), qui te permettra de communiquer avec les autres professionnels de santé en toute confidentialité des données.

C’est qui, qui fait ça ?

Différents organismes (privés, publiques, institutionnels) proposent ce service. Je te conseille d’en choisir un gratuit via l’Ordre ou des URPS par exemple.

Il faut quoi encore pour avoir la prime ?

Ton logiciel doit être à jour du cahier des charges Sesam-Vitale. C’est le cas de Kinémax.

C’est tout ?

Non, mais c’est là que tu interviens et que ton logiciel préféré va t’aider

Mais encore…quelques précisions ?

En premier lieu, tu dois utiliser la télétransmission SCOR pour envoyer les ordonnances avec tes factures…

…Et?

Tu dois réaliser un taux de télétransmission de feuilles de soins sécurisées supérieur ou égal à 70%

Mais comment je sais ça ?

Je t’ai dit, Kinémax va t’aider. Il peut te renseigner au jour le jour sur ton taux de télétransmissions sécurisées.  Il suffit de cliquer sur « Prime à la télétransmission »  dans la partie « pilotage » du tableau de bord.

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C’est la fête à Dom !

Dis Minimax, comment gères-tu tes domiciles ?

J’organise toute ma tournée avec Kinémax

Ah ouai ? Mais ton logiciel tu ne l’emportes pas avec toi à dom’ !

Ben si, grâce à l’application mobile Kinémax.moov sur mon smartphone.

Oulala, tu m’intéresses ! Comment fais-tu ?

D’abord, je n’oublie pas de cocher la case « à domicile » dans la fiche de traitement du patient sur le logiciel ou sur l’appli et je renseigne bien l’adresse de mon patient.

Pourquoi ?

Comme ça, mes domiciles apparaissent distinctement sur l’agenda et je n’ai qu’à cliquer que l’adresse de mon patient pour que le GPS de mon téléphone me donne le chemin.

Wouaaaaaa ! Trop bien !

Ce n’est pas tout ! Si jamais tu n’as pas complété l’adresse de ton patient dans sa fiche, tu peux le faire automatiquement en te géolocalisant avec Kinémax.moov. Trop cool !

De mieux en mieux ! Et tu peux faire autre chose ?

Bien sûr ! Depuis l’appli mobile tu peux saisir le traitement dans la fiche du patient, scanner l’ordonnance directement dans son dossier, et même « flasher » le code matrix de la carte mutuelle.

Ok, ok ! Mais la carte vitale tu fais comment pour la lire ?

Deux solutions ! Mais en tout cas rien de compliqué !

Aller, ne te fais pas prier !

Soit tu lis la carte vitale de ton patient sur ton TLA et tu transferts les informations dans le dossier de ton patient à ton retour au cabinet…

Ou…?

Soit tu connectes ton TLA à Kinémax.moov et tu lis en direct la carte vitale de ton patient… et la fiche de ton patient se met à jour automatiquement ! Bien sûr, il faut le TLA adapté !

Dis donc, c’est drôlement bien !

Et en plus avec l’appli mobile, tu peux scanner les radios ou documents nécessaires au dossier du patient, ainsi que laisser un bilan directement dans son dossier.

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Mon agenda à moi !

Tu prends quoi comme agenda pour 2020 ?

Ben, comme d’hab ! L’agenda électronique de Kinémax.

Ah oui, j’oublié, tu as la fibre écolo ! Pas touch’ aux arbres !

Ben oui, t’as raison ; Pourquoi prendre un agenda papier alors que Kinémax t’en fournit un ?

Ben parce que c’est quand même moins pratique sur l’ordi !

Quoi ? Moins pratique ? Mais tu débloques mon pote ! Au contraire, tu n’imagines pas toutes les ressources de ton agenda logiciel

Ben tu notes tes rendez-vous et puis voilà, tu parles de ressources !

D’abord, tu peux programmer les rendez-vous de tes patients par série, ou en modifier d’un simple « glisser-déposer ».

Mais encore ?

Ensuite, tu peux mettre des annotations pour chaque rendez-vous, ou programmer un rappel au patient par sms ou email ou même à toi-même pour ne pas oublier de dire quelque chose à ton patient.

C’est trop bien ! Y’a d’autres astuces ?

Oui, oui, bien sûr ! Tu peux par exemple afficher en même temps les agendas de tous tes collègues du cabinet.

Ah ouais ? Trop la classe !

Ce n’est pas fini ! Tu peux également créer des agendas pour une salle spécifique (uro par exemple) ou un appareil comme des ondes-choc afin qu’il n’y ait pas de chevauchement d’utilisation avec tes collègues

Bon, je crois que tu as raison, pas besoin de toucher aux arbres !

Oui ! Et en plus, ton agenda est toujours à disposition dans ta poche ! L’appli mobile Kinémax.moov se met à jour en temps réel et tu peux ainsi consulter ou même modifier tes rendez-vous à ta convenance !