Auteur/autrice : Camille Baudry

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Le suivi d’activité, c’est mon affaire !

Dis Minimax, comment faire le suivi de mon activité ?

Ben, tu utilises  Kinémax, tout simplement !

T’es bien gentil, mais je ne vais pas compter mes rendez-vous sur l’agenda !

Euuuhhh… Tu le fais exprès ou ça se passe comment ? Kinémax va compter pour toi gros nigaud, il a tous les outils !

C’est-à-dire ? Quels outils ? Et il compte quoi d’ailleurs ?

D’abord, tu peux savoir en temps réel si tu es dans les clous pour avoir l’aide à l’informatisation.  Kinémax va te donner d’un clic ton taux de télétransmissions sécurisées.

C’est tout ?

Non, tu vas également pouvoir connaitre en un clic ton chiffre d’affaires selon différents critères : séances effectuées, facturées, payées… Et tout ça sur la période que tu veux : pratique pour comparer deux années par exemple.

Mais encore ?

Ben, tu vas également dénicher les patients qui ne sont pas venus depuis un certain temps…et qui ont « oubliés » de régler les soins déjà effectués…

Ah oui ? Tu m’intéresses là !

Une petite recherche sur les patients débiteurs et le tour est joué ! De même, tu peux facilement voir les patients à facturer. Ça permet, d’un petit clic, de facturer régulièrement. Intéressant non ?

L’autre jour, impossible de savoir quel patient m’a envoyé un texto. Il ne peut rien faire là ton logiciel !

Ben si ! Tu fais une recherche avec le numéro de téléphone…et si tu as bien saisi la fiche de ton patient…Trouvé en 2 secondes ! D’où l’utilité de bien saisir toutes les coordonnées de tes patients !

Je ne pensais pas qu’il faisait tout ça !

Mais ce n’est pas tout ! Tu peux également faire le suivi de tes télétransmissions pour connaitre l’état de tes lots, ou faire le suivi de ta compta jour après jour !

Trop coool Kinémax!

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Ma secrétaire kiné à moi

Nous avons embauché une secrétaire pour faire tout l’administratif. Tu fais comment toi Minimax avec toute cette paperasse?

Moi ? Je gère tout seul…enfin tout seul… Mon logiciel Kinémax gère tout seul !

Comment ça ton logiciel gère tout seul ?

Kinémax, c’est ma secrétaire à moi. Disponible H24, rapide, efficace, discret…une perle !

Euuuuh, c’est-à-dire ? Par exemple, pour tes rendez-vous ?

Multi-agenda, glisser-déposer, 2 clics et le tour est joué ! Il n’a jamais été aussi facile de mettre, modifier ou annuler un rendez-vous sur mon agenda ou celui de mes collègues. Depuis l’ordinateur ou depuis mon téléphone…que je sois au cabinet…ou pas !

Et pour tes télétransmissions ?

Rien de plus simple : le tableau récapitulatif de toutes les télétransmissions avec leur état, les retours NOEMIE, les rejets…Tout pour ne rien oublier.

Et ta compta ?

Pareil ! Kinémax! De A à Z, je n’ai qu’à saisir les dépenses, les recettes s’intègrent automatiquement à chaque paiement ou chaque retour NOEMIE de tiers payant. Trop facile !

Bon, ok, mais pour enregistrer les mutuelles…Tu galères ?

Ben non ! Je fais ça fastoche avec l’application mobile Kinémax.moov. Il suffit de lire le code Matrix sur la carte mutuelle de ton patient, et hop ! c’est fait !

Ok, mais pour ranger les ordos et compte-rendus, tu passes un temps fou ?

Alors là, je dois dire que tu as raison ! Il me faut bien…2 secondes 1⁄2 pour scanner chaque document…classement compris dans le dossier du patient !

Donc ma secrétaire…je m’en sépare ?

Surtout pas malheureux ! Prend en plus Kinémax, et ils feront une équipe du tonnerre ! Kinémax, c’est le complément essentiel de ton activité !

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Réseau local ou réseau distant ?

Dis donc, toi qu’est si fort, ton logiciel est sur quel réseau ?

Ben moi, mon logiciel est en réseau distant mais il fait du local !

Zi-va, c’est parti tu te moques de moi ! J’y comprend rien à tes réseaux.

Hihihihihihi ! Un réseau informatique, c’est un circuit sur lequel travaille ton ordinateur. Ce réseau peut prendre plusieurs aspects.

Ah oui ? Et lesquels ?

Ben d’abord, il y a le plus commun, le réseau local : cela correspond à ton environnement informatique de ton cabinet ou de ta maison.

Tu ne peux pas être un peu plus clair ?

Ton réseau local, c’est tous les éléments informatiques qui communiquent ensemble : ta box, ton ordinateur, ton imprimante par exemple. Mais ton réseau local de ton cabinet et celui de ta maison sont indépendants, ils ne peuvent pas communiquer ensemble.

Et l’autre réseau, c’est quoi ?

Le réseau distant. Ça c’est pour ceux qui ne vivent pas cloitrés chez eux ou dans leur cabinet… et qui ont internet !

J’ai internet ! Alors explique !

Dans ce cas, tu peux communiquer avec le réseau de ton cabinet…même si tu n’y es pas ! Par exemple, tu peux imprimer un document depuis chez toi ou depuis n’importe où dans le monde !

Ah ouai ? C’est trop cool, mais c’est pas possible avec mon logiciel ?

En principe…non… sauf…

Sauf quoi ! Aller, dépêche !

Sauf si ton logiciel, c’est Kinémax, prévu pour se connecter à distance avec un mini-serveur dédié : la Moov’box

Et donc ça fait quoi ?

Et ben, grâce à la Moov’box, tu peux travailler sur ton logiciel depuis chez toi ou depuis n’importe où via internet ! Ça facilite quand même drôlement les choses, tu ne crois pas ? Faire sa compta, tranquille pépère dans son canapé plutôt que tout seul au cabinet, c’est mieux non ?

Oui mais si mon logiciel est en réseau distant, j’fais comment au cabinet pour passer en local ? J’peux plus travailler ?

No stress mon gars ! Bien sûr que si tu peux travailler ! Manquerait plus qu’ça ! Quand Kinémax va s’ouvrir sur ton ordinateur, la Moov’box va savoir que tu es sur place, et hop ! tu es en local !

C’est quoi le mieux alors ?

Tu as tout intérêt que ton logiciel fonctionne en réseau distant…car il fonctionne aussi en réseau local, donc tu as tous les avantages ! Tu n’as plus besoin de rentrer tard le soir chez toi ! Un connexion internet et le tour est joué !

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Travailler sur Mac : émulation la seule solution ?

Dis Minimax, tu as quoi comme ordinateur pour travailler ?

Moi, je peux travailler sur tout ! Il suffit d’avoir le bon logiciel !

Ben, mon logiciel fonctionne que sur PC mais je voudrais me faire plaisir avec un Mac…faut que je garde mon vieux PC ?

Euuuuuhhhh, comment te dire…Tout est possible avec un Mac, comme je t’ai dit, il suffit d’avoir le bon logiciel.

Tout est possible ?! Dis-moi comment !

Bon sur ton Mac il faut que tu installes un « Emulateur », c’est un logiciel spécial qui va servir d’interface entre les deux systèmes. Puis, tu vas installer Windows et ton logiciel de cabinet qui ne fonctionne que sur PC….pfffff…

Oulala, faut être informaticien ! J’installe un PC sur mon MAC ?

C’est ça ! Tu vois ce n’est pas ce qu’il y a de plus simple…Mais ça fonctionne…

Ça fonctionne…bien ? Tu n’as pas l’air très convaincu…

Si, si, ça fonctionne mais tu risques d’avoir des plantages, des problèmes de connectique comme des ports USB ou une imprimante non reconnus. Et puis, même si Windows fonctionne mieux sur Mac que sur PC, et ben ton logiciel va quand même être plus lent…pas toujours très cool…surtout que les bugs, c’est jamais au bon moment !

Y’a pas une autre solution plus simple ?

Ben si, j’te l’ai dit…faut avoir le bon logiciel.

C’est-à-dire ?

Un logiciel qui fonctionne directement sur Mac, natif qu’on dit. Comme ça, plus de problème de compatibilité, plus de problème de périphérique et ton logiciel…ben il boooooste !

Il faut que je change de logiciel alors ? Et si je veux revenir sur PC ?

Tu sais pas c’que tu tournes toi ! Bon, j’te répète, il faut le bon logiciel ! Donc, il te faut un logiciel qui fonctionne aussi bien sur PC que sur MAC, en natif pour les deux ! Et le tour est joué !

Et ça existe au moins ? ?

Ben oui ! J’te l’accorde, y’en a pas trois, ni deux…mais un seul ! THE Logiciel. Kinémax, natif sur PC et sur Mac et avec une application mobile, Kinémax.moov, qui fonctionne sur Androïd et sur iOS, trop top non ?!

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La synchronisation ou partage en temps réel ?

Comment tu fais pour pas perdre de données entre ton téléphone et ton ordi ?

Les données de ton logiciel, tu veux dire ? C’est simple, il suffit que ton ordi et ton téléphone soient « synchro » !

Ça veut dire quoi synchro ? Il faut brancher mon téléphone sur mon ordi ?

Oulala, c’est pas gagné avec toi ! Il y a plusieurs solutions mais de toutes façons, ton ordi et ton tel « discutent » entre eux sans fil !

Sans fil, tu veux dire en Wifi ?

Oui, pas mal ! C’est un bon début ! Mais ce n’est pas tout à fait suffisant.

Ben alors, explique !

Première solution : il faut synchroniser le logiciel de ton ordinateur et l’application de ton téléphone.

Et j’fais ça comment moi ? 

Il faut d’abord que ton ordinateur et ton téléphone soient connectés au même réseau Wifi, à ton cabinet, le plus souvent. Puis que ton logiciel et ton application soient tous les deux « ouverts ».

Et c’est bon, ils discutent ensemble ?

Pas encore, il faut leur dire de se synchroniser. Pour ça, il faut appuyer sur le bouton de synchronisation dans ton logiciel sur ton ordi…et parfois aussi sur le bouton de synchronisation dans ton appli… et ça y est la synchronisation se fait !

Tout ça ? Et en plus, faut pas oublier de le faire avant de partir du cabinet…! T’as rien de plus simple ?

Bon, comme j’t’aime bien mon pote…j’ai une deuxième solution pour toi…

Là, ton logiciel Kinémax sur ton ordi et ton application Kinémax.moov sur ton tel discutent sans fil…mais…par internet directement, où que tu sois sur la planète !

Mouai…s’il faut aussi faire plein de manip, j’vois pas l’intérêt!

Mais non, c’est beaucoup plus simple ! Kinémax se connecte en TEMPS RÉEL automatiquement tout au long de la journée à la Moov’Box, qui est toujours allumée et toujours branchée à internet.

Et y’a quoi de plus simple ? L’application de mon tel, elle fait comment elle ?

Quand tu ouvres Kinémax.moov sur ton tel, l’application se connecte en TEMPS RÉEL avec la Moov’Box en direct, par internet, en wifi ou en 3G/4G ! Rien d’autre à faire !

Mais si je change des données d’un côté ou de l’autre, ça se passe comment ?

Dans la première solution, il faut que tu re-synchronises pour que les données soient à jour sur ton ordi et sur ton téléphone, donc il faut que tu sois à ton cabinet.

Pas top…! Pour la deuxième solution, ça donne quoi ?

Avec la Moov’Box, toutes les données sont mises à jour en live*, « à chaud » sans que tu ais besoin de faire quoi que ce soit…super simple, non ?

Tu peux ainsi accéder à toutes les données de tes patients quand tu veux et d’où tu veux ! Et ça marche aussi, si vous êtes plusieurs dans le cabinet !

Trop fastoche, la Moov’Box !

* « live » signifie « direct »

 

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Innovation Whatsmoov : BDK en 2 minutes chrono et bien plus encore…

J’ai vu Whatsmoov sur mon logiciel…c’est quoi ce truc ?

Une Révolution mon pote ! Un système de Bilan et de Communication sécurisé développé par Kinémax

C’est-à-dire, je peux saisir mes bilans ?

Oui, t’as tout juste et ça s’appelle FlashBilan ! Tout est dans le nom ! Grâce à ton smartphone intelligent et ton logiciel préféré, tu peux faire un bilan en 2 minutes chrono : texte et photo ! La totale ! C’est pas la Classe ?!

Ben y’a quoi de révolutionnaire ?

Un bilan en 2 minutes que tu peux dicter à ton téléphone, tout bien rangé dans le dossier de ton patient attaché à la bonne ordonnance…si ça c’est pas révolutionnaire !

Et si j’ai oublié un truc dans mon bilan ?

Te taraudes pas le cerveau mon gars, Kinémax a pensé « Simplicité »! Tu fais un nouveau bilan qui vient s’ajouter au précédent…Tu peux même le faire à chaque séance si tu veux.

Et comment je fais pour m’y retrouver ?

Tout ce que tu mets dans le dossier de ton patient (photos, scan, courriers, bilans…) apparait sous forme de fil d’actualité donc dans l’ordre où tu les saisis. Trop fastoche pour voir une évolution, ou avoir un historique !

Et mes collègues du cabinet, ils voient ce que je note ?

Tout dépend comment tu règles Kinémax. Par contre, si un jour ton patient est vu par un de tes collègues, il peut lui aussi alimenter le fil d’actualité. Comme ça, tu n’en perds pas une miette !

Donc je saisi mon FlashBilan sur mon téléphone… mais ça part où toutes ces infos personnelles ?

Toutes tes saisies sont sauvegardées sur ta moov’box Kinémax et donc tu peux les retrouver sur ton ordi dans la fiche de ton patient ou même sur l’application de ton mobile. No stress, tout est sécurisé : l’application, les transmissions, la sauvegarde…TOUT !

Et la communication dans tout ça, elle est où?

Ben WhatsMoov, c’est aussi un fil d’actualité pour ton cabinet entre tes collègues et toi ! C’est pas cool ça ? Vous pouvez vous envoyer des messages que tu peux lire sur le téléphone ou l’ordi. Comme ça, plus d’oubli, plus d’excuse ! La communication simplifiée !

Merci qui ? Merci Kinémax !

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Un bon suivi du patient par Minimax !

Comment fais-tu avec tous les documents de tes patients ?

J’ai un moyen infaillible pour tout classer ! Et en plus, ça ne prend même pas de place. Tout tient dans la main !

C’est ça, j’vais t’croire !

Ben si, mon pote ! L’application mobile de Kinémax est magique… Tu sais, celle que tu installes sur ton smartphone !

Qu’est-ce qu’elle a de si magique ?

Le premier truc, c’est que tu peux scanner tout ce que tu veux dans le dossier de ton patient : ordonnance, courrier, bilan, compte-rendu… Et j’en passe !

Rien de révolutionnaire !

Ah, ouai ? Le deuxième truc, c’est que tu peux ajouter autant de photos que tu veux au dossier de ton patient…

Mouai, tu repasseras pour la magie !

Hé Hé, impatient le gars ! Alors le troisième truc, c’est que tu peux dicter à ton téléphone le bilan de ton patient…et tout est noté dans son dossier sur Kinémax. C’est pas magique ça ?

Pas de quoi révolutionner le suivi de tes patients !

Ah, ouais ? Tu crois ça ? Le quatrième truc, c’est que tu peux même le faire à chaque séance !

Et alors ?

« Et alors » dit-il ! Hé réveille toi mon pote ! Le dernier truc, c’est que tout apparait dans un fil d’actualité. Si, si, comme sur un tchat ! Tous les documents, photos, commentaires, bilan se trouvent tous dans le fil d’actualité santé de ton patient, bien rangé dans son dossier!

Du coup, ça doit être dur de faire le tri ?

Ben non ! Tout est classé par catégorie et par date d’apparition…et tout est consultable de ton ordi mais aussi…de ton smartphone, de n’importe où, n’importe quand ! Magique, j’te dis, le suivi des patients avec Kinémax ! Il n’a jamais été aussi simple de filer ses patients !

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SCOR décrypté par MINIMAX

SCOR, ça veut dire quoi ?

C’est un acronyme, cela veut dire SCannérisation des ORdonnances.

Et ça sert à quoi ?

L’ordonnance ainsi numérisée peut être envoyée avec ta facture par télétransmission. Et en plus comme ça, tu as la copie de l’ordonnance dans le dossier de ton patient. Ça peut servir !

Il faut que j’ai un scanner alors ?

Oui…si tu veux ! Mais tu peux aussi vivre avec ton temps…

C’est à dire ?

Tu as un smartphone ? Avec l’application mobile de Kinémax, tu as tout ce qu’il faut dans ta poche !

Tu veux que je prenne une photo avec mon tel et que je transferts après ?

Oulala, t’y es pas mon pote ! C’est bien plus simple que ça !

Ah, ouais !? Toi qui es si malin, tu fais comment ?

Depuis l’application mobile de Kinémax, tu vas dans SCOR, tu prends la photo de ton ordonnance, tu choisis ton patient, puis le traitement, tu valides…et c’est tout ! C’est fait !

C’est fait ? Tu veux dire que l’ordonnance est dans mon téléphone ?

Non, Non, c’est fait. Finito! L’ordonnance est numérisée et sauvegardée dans le dossier de ton patient. Tu peux même la retrouver dans Kinémax depuis ton ordinateur.

Mais pour mettre au bon format, comment on fait ?

Tu ne t’occupes de rien ! L’application mobile de Kinémax fait tout le travail. Le fichier est transféré dans le dossier de ton patient au bon format…prêt à être télétransmis ! Trop fastoche !

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Comment facturer simplement ses séances ?

Dis Minimax, la facturation des séances, ça fonctionne comment?

Dans Kinémax … c’est tout simple ! La facturation se fait en quelques clics, mais il faut un petit peu de matériel.

Mon logiciel ne suffit pas ? Il faut du matériel en plus ?

Rien que tu n’as pas déjà Grand Nigaud ! Un lecteur de carte CV, ta carte PS et éventuellement une imprimante ! C’est tout !

Alors comment je fais pour facturer les séances de mon patient ?

Rien de plus simple ! Dans la fiche de ton patient, tu cliques sur l’icône « Facturer » (icone fiche de soins orange) et avec Kinémax tu pourras même facturer, en même temps, pour tes collègues s’ils ont fait des séances pour ce patient… C’est pas cool ça ? Deux clics et c’est fait !

C’est ce que j’ai fait mais il y plein de possibilités, il faut choisir quoi ?

Alors là, faut suivre ! Il existe, en effet, différents « Modes » de facturation sur Kinémax « Sur le poste » signifie que tu as ta CPS et la CV de ton patient, tu rentres les deux dans ton lecteur, tu valides et hop ! Y a plus qu’à télétransmettre.

Mais le mode « désynchronisé » c’est quoi ?

Le mode « désynchronisé » signifie que tu as la CV de ton patient mais pas la bonne carte CPS (tu facture pour ton collègue, ou ta secrétaire facture avec sa carte « employé »). Tu vas jusqu’au bout de la procédure normalement, et voilà Kinémax a fait gagner du temps à tout le monde !

Et le mode « dégradé » alors ?

Le mode « Dégradé » signifie que tu as ta CPS mais pas la CV de ton patient. Dans ce cas, Kinémax génère une feuille de soins numérique (copie d’une papier) qui sera envoyé avec la télétransmission.

Et pour le mode « pas de télétransmission »

Alors là, tu reviens au siècle dernier ! Mais des fois, y a pas l’choix ! Kinémax va quand t’éviter du travail en t’imprimant la feuille de soins ! Il ne te restera plus qu’à la donner à ton patient ou à l’envoyer à sa caisse.

Et pour mes patients à domicile ?

Héhé ! Il y a le mode « en visite » pour ça ! Tu prépares à l’avance tes factures sur Kinémax et tu les bourres dans ton TLA…et en route ! Ya plus qu’à passer la carte vitale de ton patient dans ton TLA et le tour et joué. De retour au cabinet, tu synchronises dans l’onglet « Echanges » de Kinémax.

Et à domicile, je peux facturer aussi pour mes collègues ?

Oui, mode « en visite » pour tes collègues aussi, puis tout dans le TLA et hop c’est tout bon. Le TLA saura qu’il y des factures pour plusieurs praticiens… Pas belle la vie ?

Ça change quelque chose si je veux faire du Tiers Payant ?

Il faut juste choisir quel type de tiers payant tu veux faire : sécu ou secu+mutuelle et tu coches les cases correspondantes sur Kinémax soit dans la fiche patient dans l’onglet « traitement » ou au moment de la facturation. Bien sûr pour la mutuelle, il faudra avoir tous les renseignements et avoir signé une convention sinon…point de paiement, ça serait dommage !

Une fois que j’ai fait tout ça, c’est bon ? 

Oui, la facturation en elle-même est terminée mais il faut quand même faire la télétransmission pour envoyer ces factures aux différentes caisses afin que ton patient soit remboursé ou que tu sois payé.

Pour télétransmettre, il faudra impérativement ta carte CPS dans le lecteur de carte et ton code sera demandé et Kinémax s’occupe de tout !

 

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La compta avec mon logiciel de gestion

Qui dit début d’année dit démarches et obligations…dont clôturer ta comptabilité.

En quoi cela consiste ?

Toutes les opérations (recettes-dépenses) effectuées jusqu’au 31 décembre de l’année seront enregistrée dans ta comptabilité. Ainsi chaque encaissement d’honoraire et chaque dépense du moindre pot de crème doivent être enregistrés.

Tu as jusqu’à fin mai pour transmettre ta comptabilité à l’Administration Fiscale.

Mais comment faire ?

Le plus facile est quand même de ne pas attendre le 31 décembre pour s’intéresser à ta comptabilité ! Ce n’est pas la partie la plus fun de ton activité, mais si en plus il faut tout faire d’un coup… !

Heureusement, Kinémax est super fort en compta ! Oui, oui, après quelques paramétrages de départ, ton logiciel va travailler pour toi !

Il fait tout ? Tout seul ?

Pas tout à fait, mais Kinémax, va faire le gros du travail ! Tous tes honoraires vont être enregistrés automatiquement dans ta comptabilité :  les encaissements de ⅓ payant sécu et mutuelle, les espèces, les paiement chèques et carte bleue. Trop facile !

Il est même possible de gérer facilement les impayés ! Ton logiciel te dit tout en direct.

Et pour les dépenses ?

Il va falloir les saisir… Mais Kinémax est intelligent ! Il suffit de lui dire qu’il y a des dépenses régulières (le loyer, téléphone..) et hop ! Il les enregistre chaque mois. Il est même possible de changer les montants s’ils ne sont pas toujours les mêmes !

Et comment je fais pour pointer ma banque ?

C’est simple encore une fois ! Tu récupères le fichier de ta banque et tu « l’injectes » dans Kinémax qui va t’aider automatiquement à faire le pointage.

Et la confidentialité dans tout ça ?

Ton logiciel sait se faire discret. Tu peux paramétrer qui a accès à ta comptabilité. Comme ça pas de problème d’yeux indiscrets. Pour Kinémax , la sécurité des données, c’est primordial ! Celles de tes patients comme les tiennes !

Et si je veux faire la compta de ma SCM ou SCI ?

Pas de problème ! Il suffit de créer une nouvelle compta dans le logiciel et saisir les recettes et les dépenses. Pour la SCM, tu peux même prévoir les versements réguliers des associés et la répartition des charges entre-deux.

J’adhère à une AGA et j’ai un comptable, je fais comment pour leur transmettre ma compta ?

Ton logiciel a tout prévu. Il existe une fonction « export » qui te fournit un fichier qu’il te restera à transmettre à ton expert-comptable ou ton AGA pour qu’il récupère tes écritures.

Est-ce que je peux faire ma compta seul ?

Bien sûr ! Kinémax a tout prévu ! Grand Livre, Journal des écritures, Immobilisations, 2035… Tout pour faire ta compta seul comme un grand ! Toutefois, je ne peux que te recommander de consulter un professionnel pour qu’il te donne toutes les informations utiles.

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Tous à vos agendas !

Qu’est-ce que tu utilises comme agenda ? Papier ou électronique ?

Alors, j’imagine que pour tes rendez-vous persos, tu notes tout ça sur l’agenda de ton smartphone…mais pour les rendez-vous de tes patients au cabinet… ? Encore à l’agenda papier ? Dis donc Toi, oui Toi ! Faudrait p’être penser à intégrer le 21ème siècle ! Aller, pose tes questions, j’t’explique !

Ça se présente comment l’Agenda Électronique ?

Comme sur ton smartphone ou ton ordinateur, ton logiciel de gestion de cabinet intègre un agenda pour noter les rendez-vous de tes patients, tes indisponibilités, tes vacances (héhé !) …Il faut juste l’utiliser !

Oui mais je préfère mon agenda papier, je peux mettre des notes et c’est plus facile pour pointer les séances de mes patients…

T’as tout faux mon pote ! L’agenda électronique de ton logiciel te permet tout ça…et même beaucoup plus ! Exemples : pour pointer les séances…cela se fait automatiquement au fur et à mesure de la journée. Des notes, un rappel ? Aussi fastoche d’le faire que d’le dire ! Tu écris directement sur la séance de ton patient, et le logiciel te fais un petit rappel au moment choisi !

Je peux changer les rendez-vous comme je veux ? Parce que moi, j’aime bien ma gomme et..

Ben voyons ! Tu ne veux pas un marteau et un burin pour faire comme les Romains aussi ? Un petit coup de mulot , et tu peux inscrire ou changer les horaires de tes rendez-vous…ou leur attribuer une durée différente et même les programmer de façon régulière…Les lundi-Mercredi-Vendredi à 10h pendant 15 séances. Trop fastoche j’te dis !

 Et si mon patient ne vient pas ? Il est pointé quand même ?

Oulala, t’es un dur toi ! Ben non, il suffit de faire un petit clic avec ton mulot sur le rendez-vous et hop il change de statut…et en plus, tu le retrouves dans la liste des rendez-vous de ton patient.

Si tous les rendez-vous sont notés dans la fiche du patient, ça veut dire que je peux les imprimer ?

Ah ben enfin, tu te commences à comprendre ! Eh oui, tu peux les imprimer et même lui envoyer par courriel. Plus besoin de faire de petits cartons de rendez-vous…Gain de temps et il n’y a plus d’erreurs ! Et en plus, tu peux lui faire un rappel automatique de ses rendez-vous par courriel ou sms…Héhé, je sens que tu commences à être intéressé… 

Nous sommes plusieurs au cabinet alors ça ne va pas être simple. Non ?

Rien de plus simple ! Tu peux afficher plusieurs agendas de praticiens en même temps à l’écran et même un agenda pour une salle ou un matériel spécifique. Simplissime ! Et si tu as la chance d’avoir une secrétaire, gain de temps assuré pour elle !

C’est bien beau tout ça, mais je suis obligé d’ouvrir mon ordi pour voir mes rendez-vous ? Je fais comment à domicile ?

Et l’application mobile tu en fais quoi ? Ben oui, tout est dedans ! Et en particulier ton agenda que tu peux modifier comme tu veux, quand tu veux, d’où tu veux ! C’est pas cool ça ?

Bon ok, ça m’a l’air pas mal l’Agenda électronique… Mais je m’y prends comment pour abandonner mon agenda papier ? 

 Pas mal ? Pas mal ? Génial, tu veux dire ! Pour passer de la préhistoire au 21ème siècle, c’est simple. Tu te dis qu’à partir d’une certaine date tu fais ton agenda sur ton logiciel, et hop, c’est lancé. Alors bien sûr, pendant quelques jours il va falloir utiliser le crayon et la souris et puis il va te falloir quelques jours d’adaptation mais après…le Top !

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#Flashdécryptage Logiciel en Natif VS Emulé ?

#Flashdécryptage

Si on me parle de natif et émulé, je fuis ! Voyons ensemble qu’au final ça se comprend…

  • Natif ça veut dire Indiens d’Amérique, les Native Americans ?

Alors non, nous ne parlons pas  là de nos amis de l’autre côté de l’Atlantique mais bien d’Informatique. Faisons concis et simple : le mode natif est une manière de coder, une méthode de développement informatique permettant de communiquer avec la machine pour créer les logiciels. Ce mode natif vise à envoyer directement les instructions à la machine qui seront reconnues à la source. Cette façon de coder permet une grande adaptabilité.

Ça signifie quoi ?

Si j’ai un MAC (oui, je suis super équipé, futur super kiné !), dans ce cas le logiciel est installé nativement, directement sur ma machine. Le mode natif ne nécessite pas d’intermédiaire pour bien fonctionner. Si j’ai un PC, c’est tout pareil. Le natif permet d’installer le logiciel de gestion sur tous les supports souhaités indifféremment puisque le code sait parler à tous.

Si on fait un parallèle avec la médecine, un logiciel natif serait du groupe sanguin O, le donneur universel ce qui veut dire que le logiciel convient à tous les supports.

  • Petit rappel :

Amis kinés, pour les éditeurs de logiciels de gestion de cabinet libéral, il est toujours impératif d’être agréé Sésam-Vitale, c’est la loi ! Heureusement que c’est réglementé d’ailleurs, les données c’est sacré et c’est sécurisé !

  • Emulé, ému…lé ? Hein ?

L’idée est, selon la définition de mon copain wiki, de « partir du principe que de pratiquer le même comportement ». OK…. Merci wiki mais je n’ai rien compris :’D

En fait si, je vous éclaire : le concept de l’émulateur est d’imiter le comportement d’un modèle conçu préalablement et pour lequel l’ensemble des paramètres sont connus. Ça facilite le développement informatique d’un logiciel puisqu’au final c’est codé sur un seul support et donc sur la base d’une seule configuration. Vous comprenez ?

J’ai l’illustration rêvée (Ou pas…si vous êtes vraiment MAC Addict :P) : les logiciels fonctionnant en mode émulé doivent installer un logiciel dit « émulateur », qui permettra d’appliquer le modèle et ça impose d’installer Windows. OUI, Windows sur MAC vous avez bien lu. Ça permet d’utiliser des logiciels seulement agréés sur Windows sur les autres supports du type MAC. Il faut cependant rester vigilant aux questions de compatibilité de versions et aux bugs que cela peut engendrer…

Toujours le même parallèle avec la médecine, un logiciel émulé serait du groupe A, donneur spécifique. Aussi, le logiciel ne fonctionne que sur un type de configuration et l’émulateur jouera le rôle d’adaptateur afin d’assurer le bon fonctionnement du logiciel comme le ferait un donneur O sur tous les supports.

Voilà, vous savez tout ! J

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Le Cloud, la synchronisation, le réseau distant ? Beaucoup trop prise de tête, je décrypte !

  • Première question, le cloud, ça signifie nuage ? Allô, faut être perché…

Alors, après avoir recherché quelques informations, ce n’est pas si bizarre. Le nuage est le symbole des amas/paquets de données stockées ailleurs que sur l’ordinateur. Et, important, le principe est d’y accéder au travers d’un réseau, souvent notre cher Internet ! En fait, le cloud, c’est un monde à part entière, juste au-dessus de nos têtes.

Revenons à nos moutons favoris, les nouvelles technologies : les logiciels de gestion de cabinet libéral fonctionnant « en mode SaaS » (« Software as a Service »), c’est-à-dire sur le principe du cloud, sont accessibles dès lors qu’il y a une connexion internet…sinon RIEN !

Pas de bras pas de chocolat, pas d’internet pas de navigateur…

 

  • Deuxième question, la synchro, la synchro, toujours la synchro. On m’en fait tout un fromage mais rien de compliqué !

Amis lecteurs, retenez que la synchronisation est le processus qui vise à faire correspondre un contenu entre 2 sources de données différentes.

Si on schématise : si j’ajoute ou modifie ou même si je supprime un fichier à l’endroit A, la synchronisation ajoutera, modifiera ou supprimera le même fichier à l’endroit B. Les 2 endroits A et B sont jumeaux au final !

Prenons les logiciels de gestion de cabinet : travailler avec la synchronisation implique une bonne connexion internet et un temps de latence/un délai/de la patience pour que les données puissent avoir le temps de passer de A à B. Vous comprenez ?

 

  • Troisième et dernière question que je me suis posée, le réseau distant. Hum…qu’est-ce que c‘est encore ?

J’ai compris qu’ici, nous parlons mobilité en réalité ! Parce que si l’on n’est pas sédentaire, on est nomade, on est mobile. Dans ce cas, on veut accéder à ses données à partir de n’importe quel appareil, quel que soit le lieu. Et ça, confrères et consœurs expérimentés, ça passe par du réseau distant !

L’idée est simple, si l’ensemble de mes données pouvaient marcher, elles se dirigeraient toutes simultanément vers le même endroit, le même oasis, peu importe de quel appareil je les envoie et chacune porterait une combinaison sécurisée. Mais attention, THE combinaison, plus épaisse que celle des CRS presque, j’vous jure ! La sécu avant tout !

Pour les logiciels de gestion, la sécu c’est Sésam-Vitale et il est obligatoire de passer un agrément, l’agrément Addendum 7 version 1.40. Rappelez-vous de ce petit « 1.40 », il est petit certes mais tellement rare et important. Sans ça, pas de réseau distant !

Imageons, mon oasis c’est ma base de données, le lieu où l’ensemble de mon travail sera stocké : 1 lieu, donc 1 centre d’échanges et forcément 1 gestionnaire/interlocuteur. Je m’explique, si je travaille dans un cabinet avec 3 copains supers kinés. Numéro 1 travaille aujourd’hui au cabinet pour recevoir les minis patients, Numéro bis exerce chez monsieur Jacques et moi je décide de rester travailler dans ma chambre. L’oasis est au cabinet, pas de problème !

Nous pouvons travailler, échanger, partager sans soucis à distance, simultanément et surtout en direct. Et ouais, on est connecté à l’oasis ! Ce qui fait que, si j’ajoute un rendez-vous par exemple, mes copains le verront instantanément sur tous leurs appareils, ok ?

C’est ça le réel avantage du réseau distant : pas un nuage et pas de synchro à l’horizon !

 

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Evolution des cotations au 1er Juillet

Quelles sont les évolutions à prévoir au 1er juillet 2018?
Vous pouvez cliquer ICI pour consulter le journal officiel du 16/04/2018.Quelques exemples :

  • Revalorisation du BDK de la cotation 8,1 à 10,7.
  • Revalorisation du BDK neurologie de la cotation 10,1 à 10,8.
  • Acte BPCO (réalisé en individuel) : AMK28 (nouvel acte ajouté dans kinemax).
  • Acte BPCO (réalisé en groupe de 2 à 4 personnes) : AMK20 (nouvel acte ajouté dans kinemax).

2 nouvelles lettres clefs font leur apparition et sont liés à de nouveaux forfaits.

  • Création d’un forfait AVC de 100 € (nouvel lettre FRD et acte correspondant ajouté dans kinemax).
  • Création d’un forfait d’accompagnement du retour à domicile post chirurgie orthopédique de 20 € par patient (nouvel lettre FAD et acte correspondant ajouté dans kinemax).

Attention l’utilisation de ces forfaits sont soumis à des conditions particulières : Voir le Titre II, chapitre 2.2.2 de l’avenant 5 de la convention (Le lien ICI).

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Votre lecteur, Ad Vitam Eternam ?

Votre lecteur, Ad Vitam Eternam ? Pas tout à fait…

Et oui même si vous passez beaucoup de temps avec votre lecteur de carte vitale tel un fidèle compagnon du quotidien, celui-ci se doit d’être renouvelé afin de rester compatible avec votre logiciel ! Et non avec vous

malheureusement…

Après une année ou deux les lecteurs ont beau rester au top de leur forme, à partir de la version el Capitan (OS 10.11) les lecteurs d’un certain âge devront être remplacés, c’est pour le bien être de votre activité !

Adaptez votre matériel à votre cabinet : Fixe ou mobile, nous vous proposerons un lecteur moderne et 100% compatible avec les derniers systèmes d’exploitation.

Nos lecteurs en location contiennent des assurances qui permettent un échange rapide : 1 jour ouvré en cas perte, bri et vol.

Vous préférez l’achat : nos lecteurs possèdent une garantie de 2 ans et sont aussi disponibles.

Préparez-vous dans les mois à venir pour ne pas vous laisser surprendre en 2019 et devenez un kiné 3.0 !

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Minimax s’interroge sur les BDK !

Quand on s’intéresse aux solutions informatisées existant sur le marché, on peut y trouver celle qui saura répondre à nos besoins pour gérer son activité libérale. Laissez-moi détailler les solutions principales :

Vous êtes plutôt nouvelles technologies ?

  • Avantages:
    • Génération académique des bilans
    • Généralement à jour sur les dernières évolutions métiers
  • Inconvénients:
    • Payant auprès de l’éditeur
    • Oblige à l’achat d’un ordinateur ou d’une tablette (peu pratique sur smartphone)
    • Demande 5/10 minutes pour un bilan complet
    • Quelques fois trop complexe ou complet pour un exercice libéral

NB : Plusieurs applications de création de bilans existent : Follow Health, Kineapp, Kobus…

D’autres logiciels spécialisés ont existé par le passé mais ont aujourd’hui disparu.

Vous êtes plutôt papier et ressaisissez le bilan sur informatique si nécessaire ?

  • Avantages:
    • Très haute disponibilité
    • Vous décidez de ce que vous souhaitez saisir
    • Vous triez et vous vous organisez selon vos habitudes et besoins
  • Inconvénients:
    • Fastidieux : double tâches avec la ressaisie sur un poste de travail (chronophage)
    • Difficile de maintenir le niveau règlementaire sur les dernières évolutions métiers
    • Personne n’est infaillible, on ne pense pas toujours à noter l’ensemble des éléments requis

 

J’ai expérimenté plus précisément Kinémax :

J’ai découvert que le logiciel propose plusieurs solutions,

  • La fiche synthèse de Bilan kiné : c’est le document de base, strictement règlementaire qui est demandé par les CPAM. Je trouve cette fiche directement lors de la création du bilan. La synthèse ne laisse pas la place aux détails, il s’agit simplement d’établir la situation du patient en quelques mots et de fixer les objectifs au passage.
    • Avantages :
      • Très facilement accessible
      • Très rapide à rédiger (2-3 minnutes)
      • Conforme à la règlementation en vigueur
      • Intégré dans le logiciel (pas de souscription additionnelle)
  • Inconvénients:
    • La synthèse reste un résumé sans détails ni annexes (photos…)
    • Un peu sommaire lorsqu’il faut traiter des cas complexes ou pour formaliser avec précision
  • Les BDK sont intégrés dans la fonction courrier: j’ai pu accéder aux dossiers médicaux des patients et à partir de là, il est possible d’utiliser son éditeur de texte favori pour rédiger les bilans et les enregistrer directement dans le logiciel. Nous avons le choix d’utiliser les modèles par défaut, personnalisés ou encore élaborés par un collègue ou soi-même.
    • Avantages :
      • Intégré totalement au logiciel (pas d’option à souscrire)
      • 100% personnalisable
    • Inconvénients:
      • Chronophage : la création de nouveaux modèles personnalisés de bilans demande du temps au départ
    • Les FlashBilan ou BDK instantanés par synthèse vocale: La nouvelle version de Kinémax et l’application mobile permettront prochainement de réaliser ses bilans en les dictant. J’ai pu tester la version Bêta et c’est pratique. Si vous connaissez Whatsapp, vous aimerez Whatsmoov. Cette nouvelle fonction de l’application permet de discuter, échanger et partager entre collègues et surtout en toute sécurité sur le cabinet ou concernant un patient. Elle permet également de créer ses bilans le temps de prononcer quelques mots et le tour est joué. On peut y ajouter des fichiers, une photo ou le document utile. Les bilans sont simples, règlementaires et opposables en un clin d’œil.

L’astuce : pas de perte de temps, les fils de discussions sont enregistrés par la même occasion sur l’onglet logiciel et sont accessibles directement de partout, sur tous les supports.

  • Avantages:
    • Rapide et règlementaire
    • Ecrit ou dicté
    • Intégré au service mobilité Moovbox du logiciel
    • Instantané
  • Inconvénients:
    • Bilan non détaillé, moins précis qu’un bilan scientifique

Poursuivez l’aventure avec MiniMax ! La découverte du logiciel Kinémax par MiniMax en détail juste ici : [en savoir plus]

 

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L’avenant 5 : du nouveau sur les évolutions réglementaires

L’article 4.9 de l’avenant 5 de la convention nationale pour les MASSEURS-KINÉSITHÉRAPEUTES, conditionne l’attribution du « forfait d’aide à la modernisation et informatisation du cabinet professionnel » (une prime de 490€ qui vous sera versée au plus tard en Avril de chaque année).

L’avenant précise que toutes les évolutions réglementaires diffusées au 31/12 de l’année N, doivent être appliquées au plus tard au 31/12 de l’année N+1.

En conséquence, un certain nombre de critères doit être respecté par le logiciel (nous éditeur de Kinemax 🙂 et d’autres que vous, professionnels de santé,mettez en place afin de bénéficier de la prime.

  • Etre doté d’une version du cahier des charges SESAM -Vitale intégrant les derniers avenants publiés sur le site du GIE SESAM-Vitale.
    Concerne entre autre : TP généralisé ; Victimes d’attentat ; ADRi ; DMP ; …
    La plupart des avenants publiés sont intégrés ou en passe de l’être et seront implémentés au cours de cette année (exemple : L’ADRi d’ici septembre, le DMP d’ici la fin de l’année).
  • Utiliser la solution SCOR.
    Kinemax.moov est compatible depuis 2014.
    Si ce n’est pas déjà fait, pour procéder à son activation, un guide est disponible dans l’aide en ligne.
  • Atteindre un taux de télétransmission en flux sécurisé supérieur ou égal à 70%.
    Pour vous aider, Kinemax dispose dans ses outils de pilotage, d’un suivi de vos télétransmissions.
    Rendez-vous dans le tableau de bord, onglet pilotage pour lancer le calcul.
  • Disposer d’une adresse de Messagerie Sécurisée de Santé (MSS).
    La messagerie sécurisée peut être créée sur le site Mailiz (ex-MS Santé).
    Nous étudions actuellement les possibilités d’intégration dans le logiciel et vous aurez accès à une première évolution technique avec la version 10.18 de votre logiciel qui intégrera des API (outils de communication avec les lecteurs) identiques à celles utilisées par les messageries sécurisées.
    Nous reviendrons vers vous à la rentrée sur ce sujet car nous savons à quel point une intégration dans le logiciel serait pratique.
  • Avoir un logiciel métier certifié par la HAS.
    La certification HAS concerne exclusivement les logiciels permettant la prescription médicamenteuse, ce qui ne fait pas partie des prérogatives des MASSEURS-KINÉSITHÉRAPEUTES et n’a donc pas été développé pour Kinemax.
    Nous avons contacté la HAS et la CNAM qui nous ont confirmé cet état de fait.